> KI-Kompetenz nach Art. 4 KI-Verordnung in der Fassung von 2026: was Unternehmen tun sollten, wer geschult wird, wie du es dokumentierst. Mit Check und Vorlage. # KI-Kompetenz nach Art. 4 KI-Verordnung: was dein Team jetzt wissen sollte Art. 4 der KI-Verordnung gilt seit Februar 2025, seit Juli 2026 in abgeschwächter Fassung: Unternehmen, die KI einsetzen, ergreifen Maßnahmen, um die KI-Kompetenz ihrer Leute zu unterstützen. Wie genau, lässt die Verordnung offen. Wir zeigen dir, was sinnvoll ist, schulen dein Team praxisnah und helfen dir, es sauber zu dokumentieren. [KI-Kompetenz-Schulung anfragen](https://mediabrandcast.com/kontakt/?anliegen=schulung) 150 € pro Stunde, pauschal für alles. Für Unternehmen, zzgl. USt. - [KI-Readiness-Check](https://mediabrandcast.com/leistungen/schulungen/ki-kompetenz-art-4/#check) Kurz gesagt Art. 4 der KI-Verordnung (EU) 2024/1689 verlangt von Anbietern und Betreibern von KI-Systemen Maßnahmen, um die Entwicklung der KI-Kompetenz ihres Personals zu unterstützen. Er gilt seit dem 2. Februar 2025, in der durch die Verordnung (EU) 2026/1744 abgeschwächten Fassung seit dem 27. Juli 2026. Ein bestimmtes Kompetenzniveau muss nicht garantiert werden, ein Zertifikat ist nicht vorgeschrieben. Sinnvoll sind Schulungen nach Rolle und eine Dokumentation. mediabrandcast bietet dafür Schulungen mit Teilnahmezertifikat und eine Nachweis-Vorlage. Orientierung, keine Rechtsberatung. ## Was ist KI-Kompetenz? KI-Kompetenz (englisch: AI Literacy) ist in der KI-Verordnung selbst definiert. Art. 3 Nr. 56 beschreibt sie als „die Fähigkeiten, die Kenntnisse und das Verständnis, die es Anbietern, Betreibern und Betroffenen unter Berücksichtigung ihrer jeweiligen Rechte und Pflichten im Rahmen dieser Verordnung ermöglichen, KI-Systeme sachkundig einzusetzen sowie sich der Chancen und Risiken von KI und möglicher Schäden, die sie verursachen kann, bewusst zu werden.“ Kurz: Wer mit KI arbeitet, soll wissen, was sie kann, was sie nicht kann und worauf man achten muss. Das ist keine Programmierkenntnis, sondern Urteilsvermögen im Alltag. Diese Seite gehört zu unseren [KI-Schulungen für Teams](https://mediabrandcast.com/leistungen/schulungen/). Hier geht es um Art. 4 im Detail: Wortlaut, Änderungen, Dokumentation. 2025 Seit 2. Februar 2025 gilt Art. 4 (Art. 113 KI-Verordnung) 2026 Seit 27. Juli 2026 in abgeschwächter Fassung (Verordnung (EU) 2026/1744) 0 Zertifikate schreibt die Verordnung vor. „There is no need for a certificate.“ (EU-Kommission) ## Was steht in Art. 4? Art. 4 Abs. 1 KI-Verordnung, Wortlaut seit 27.7.2026 > „Die Anbieter und Betreiber von KI-Systemen ergreifen Maßnahmen, um die Entwicklung der KI-Kompetenz ihres Personals und anderer Personen zu unterstützen, die in ihrem Auftrag mit dem Betrieb und der Nutzung von KI-Systemen befasst sind, wobei ihre technischen Kenntnisse, ihre Erfahrung, ihre Aus- und Fortbildung und der Kontext, in dem die KI-Systeme eingesetzt werden sollen, sowie die Personen oder Personengruppen, bei denen die KI-Systeme eingesetzt werden sollen, zu berücksichtigen sind. Diese Verpflichtung verpflichtet Anbieter oder Betreiber nicht, für irgendeine Person ein bestimmtes Niveau an KI-Kompetenz zu garantieren.“ Verordnung (EU) 2024/1689 in der Fassung der Verordnung (EU) 2026/1744, Quelle: [EUR-Lex](https://eur-lex.europa.eu/eli/reg/2026/1744/oj), abgerufen am 13.11.2026 Seit dem 27. Juli 2026 gilt Art. 4 der KI-Verordnung in der Fassung der Digital-Omnibus-Verordnung (EU) 2026/1744. Danach ergreifen Anbieter und Betreiber von KI-Systemen – also auch Unternehmen, die KI-Systeme in eigener Verantwortung beruflich einsetzen – Maßnahmen, um die Entwicklung der KI-Kompetenz ihres Personals und anderer Personen zu unterstützen, die in ihrem Auftrag KI-Systeme betreiben oder nutzen. Ein bestimmtes Kompetenzniveau müssen sie dabei nicht garantieren. Kommission und Mitgliedstaaten unterstützen und fördern diese Bemühungen, besonders bei KMU. Die Pflicht, Maßnahmen zu ergreifen, besteht also weiter (Art. 4 gilt seit 2. Februar 2025, in der abgeschwächten Fassung seit 27. Juli 2026). Ein Zertifikat ist nicht vorgeschrieben. Drei Dinge fallen auf: Es geht um alle, die mit KI arbeiten, nicht nur um die IT. Das Maß richtet sich nach Kenntnissen, Erfahrung und Einsatzkontext, also nach Rolle. Und die Verordnung verlangt Maßnahmen, die Kompetenz fördern, kein Prüfungsformat und kein garantiertes Ergebnis. Vereinfachte Gegenüberstellung. Quelle: Verordnung (EU) 2024/1689 und Verordnung (EU) 2026/1744, EUR-Lex, abgerufen am 13.11.2026 | Punkt | Ursprungsfassung bis 26.7.2026 | Geltende Fassung seit 27.7.2026 | |---|---|---| | Wer ist verpflichtet? | Anbieter und Betreiber von KI-Systemen | Anbieter und Betreiber von KI-Systemen, unverändert | | Was ist zu tun? | Maßnahmen, um nach besten Kräften sicherzustellen, dass das Personal über ein ausreichendes Maß an KI-Kompetenz verfügt | Maßnahmen, um die Entwicklung der KI-Kompetenz zu unterstützen | | Welches Niveau? | ein ausreichendes Maß | kein bestimmtes Niveau, das garantiert werden muss | | Rolle von Kommission und Mitgliedstaaten | nicht in Art. 4 geregelt | unterstützen und fördern die Bemühungen, besonders von KMU (Abs. 2), dazu Empfehlungen des KI-Gremiums (Abs. 3) | Wer ältere Artikel liest: Im Vorschlag der Kommission vom 19.11.2025 (COM(2025) 836) sollte die Pflicht ganz auf Kommission und Mitgliedstaaten übergehen. So wurde es nicht beschlossen. Die Pflicht bleibt bei Anbietern und Betreibern. ## Was das für dein Unternehmen heißt KI-Kompetenz ist Pflichtaufgabe in abgeschwächter Form und vor allem Erfolgsfaktor. Du musst kein Niveau garantieren und kein Zertifikat vorlegen. Du solltest aber zeigen können, dass du etwas getan hast: Wer nutzt welche KI, wer wurde wozu geschult, wie hältst du das Wissen aktuell? Die KI-Verordnung selbst nennt für Art. 4 kein eigenes Bußgeld; Sanktionen legen die Mitgliedstaaten fest. Nach dem geänderten Art. 99 Abs. 1 müssen sie Sanktionen „bei jeglichem Verstoß“ gegen die Verordnung vorsehen. Die Aufsicht über die KI-Kompetenz liegt laut EU-Kommission seit dem 2. August 2026 bei den nationalen Marktüberwachungsbehörden. Wichtiger als jede Sanktion ist der Alltag: Ein Team, das KI versteht, arbeitet schneller, gibt weniger vertrauliche Daten preis und schickt seltener erfundene Fakten an die Kundschaft. Eine Schulung mit dokumentiertem Nachweis bringt dir beides, Nutzen und Sicherheit. Orientierung, keine Rechtsberatung. Für die rechtliche Bewertung im Einzelfall ist deine Rechtsberatung zuständig. Fakten zu Art. 4 KI-VO - Art. 4 gilt seit dem 2. Februar 2025. Quelle: [Verordnung (EU) 2024/1689, Art. 113 Abs. 3 Buchst. a](https://eur-lex.europa.eu/eli/reg/2024/1689/oj), Stand 13.11.2026 - Neue Fassung durch die Verordnung (EU) 2026/1744 vom 8.7.2026, ABl. L vom 24.7.2026, in Kraft seit 27.7.2026. Quelle: [EUR-Lex, Art. 1 Nr. 5](https://eur-lex.europa.eu/eli/reg/2026/1744/oj), Stand 13.11.2026 - Kein eigener EU-Bußgeldtatbestand für Art. 4, Sanktionen regeln die Mitgliedstaaten. Quelle: [Art. 99 KI-Verordnung](https://eur-lex.europa.eu/eli/reg/2024/1689/oj), Stand 13.11.2026 - „There is no need for a certificate.“ Interne Nachweise genügen. Aufsicht durch nationale Marktüberwachungsbehörden ab 2.8.2026. Quelle: [EU-Kommission, AI literacy – Questions & Answers](https://digital-strategy.ec.europa.eu/en/faqs/ai-literacy-questions-answers), aktualisiert 20.10.2026 ## Kennst du das? Art. 4 ist selten das eigentliche Problem. Das Problem ist, dass keiner weiß, wo man anfangen soll. - Keiner weiß genau, welche KI-Werkzeuge im Unternehmen schon genutzt werden. - Im Netz steht, Art. 4 sei abgeschafft. Woanders steht, man brauche ein Zertifikat. Beides stimmt nicht. - Es gab mal eine Einführung in KI, aber keiner hat aufgeschrieben, wer dabei war. - Die KI-Richtlinie regelt Werkzeuge, die keiner mehr nutzt, und schweigt zu denen, die alle nutzen. ## Wer ist betroffen? Verpflichtet sind Anbieter und Betreiber von KI-Systemen. Betreiber ist vereinfacht gesagt, wer ein KI-System in eigener Verantwortung beruflich einsetzt. Das betrifft praktisch jedes Unternehmen, in dem Mitarbeitende mit KI-Werkzeugen arbeiten: vom Chatbot über Übersetzungs- und Schreibwerkzeuge bis zu KI-Funktionen in Büro- und Fachsoftware. Gemeint sind nicht nur Festangestellte. Art. 4 spricht vom Personal und von anderen Personen, die im Auftrag des Unternehmens mit dem Betrieb und der Nutzung von KI-Systemen befasst sind. Das können zum Beispiel auch Freelancer sein, die in deinem Auftrag mit KI arbeiten. Wie tief die Kompetenz gehen soll, hängt nach dem Wortlaut von technischen Kenntnissen, Erfahrung, Aus- und Fortbildung und dem Einsatzkontext ab, und davon, bei welchen Menschen die KI eingesetzt wird. Wer KI im Kundenkontakt oder bei Personalentscheidungen nutzt, braucht mehr als jemand, der damit Mails vorformuliert. ## KI-Readiness-Check: Wo steht dein Team? Der Check stellt zehn Fragen zu Strategie, Daten, Abläufen, Team und Regeln, also auch: Wie nutzt dein Team KI, ist es geschult, und wird festgehalten, wer geschult ist? Ergebnis sind dein KI-Reifegrad, drei nächste Schritte und, wenn ihr KI nutzt, aber noch nicht geschult seid, die passende Schulung zu Art. 4. Rechts siehst du fünf Fragen speziell zu Art. 4 mit der Erklärung, warum jede zählt. Wenn du drei davon nicht beantworten kannst, ist das kein Drama, sondern ein klarer Startpunkt. Orientierung, keine Rechtsberatung. Nichts wird gespeichert. Fünf Fragen zu Art. 4 Checkliste von mediabrandcast zu Art. 4 KI-VO | Frage | Warum sie zählt | |---|---| | Welche KI-Werkzeuge werden genutzt? | Ohne Überblick keine passenden Maßnahmen. Auch KI-Funktionen in Büro- und Fachsoftware zählen. | | Welche Rollen arbeiten damit? | Art. 4 verlangt, Kenntnisse, Erfahrung und Einsatzkontext zu berücksichtigen. Der Vertrieb braucht etwas anderes als die Personalabteilung. | | Gibt es eine KI-Richtlinie? | Sie regelt, was erlaubt ist, und ist die Grundlage jeder Schulung. | | Wurde schon geschult? | Was schon da ist, zählt. Oft fehlt nur die Vertiefung für einzelne Rollen. | | Wird dokumentiert? | Ein Zertifikat ist nicht vorgeschrieben. Eine nachvollziehbare Dokumentation zeigt aber, welche Maßnahmen du ergriffen hast. | Der KI-Readiness-Check braucht JavaScript. [Zum KI-Readiness-Check](https://mediabrandcast.com/tools/ki-readiness-check/) ## Was eine gute KI-Kompetenz-Schulung enthält Drei Ebenen, je nach Rolle. Alle bekommen die erste, manche die zweite, die Geschäftsleitung die dritte. ### Für alle, die KI nutzen - Wie generative KI funktioniert, ohne Mathematik. - Was KI gut kann und wo sie Fehler macht, etwa erfundene Fakten. - Welche Daten nicht in KI-Werkzeuge gehören: personenbezogene Daten, Geschäftsgeheimnisse, Kundendaten. - Ergebnisse prüfen, Quellen nachvollziehen, Verantwortung behalten. - Urheberrecht und Kennzeichnung von KI-Inhalten im Überblick. - Die KI-Richtlinie im eigenen Unternehmen. ### Für Rollen mit mehr Verantwortung - Auswahl und Bewertung von KI-Werkzeugen. - Risiken für Betroffene, etwa bei KI in Personalprozessen oder im Kundenkontakt. - Transparenzpflichten nach Art. 50, die seit dem 2. August 2026 gelten: etwa der Hinweis, wenn Menschen mit einem KI-System interagieren, und die Kennzeichnung von KI-Inhalten. - Umgang mit Fehlern und Beschwerden. ### Für die Geschäftsleitung - Was die KI-Verordnung von Unternehmen verlangt, in Grundzügen und auf dem Stand nach dem Digital-Omnibus. - Rollen, Zuständigkeiten, KI-Richtlinie, Dokumentation. - Wie man KI-Einsatz steuert, statt ihn nur zu erlauben oder zu verbieten. ## Dokumentation: so weist du KI-Kompetenz nach Die Verordnung schreibt kein bestimmtes Nachweisformat vor, und die EU-Kommission stellt klar: „There is no need for a certificate.“ Interne Nachweise genügen. Sinnvoll ist eine einfache Dokumentation: Welche KI-Systeme werden genutzt, welche Rollen arbeiten damit, wer wurde wann wozu geschult, wie wird das Wissen aktuell gehalten? Die Gliederung dafür steht rechts, als Teil der Schulung bekommst du sie von uns als Vorlage. Unsere Teilnahmezertifikate sind ein Baustein dieser Dokumentation: Jede Person bekommt ein [Teilnahmezertifikat von mediabrandcast](https://mediabrandcast.com/zertifikate/), ausgestellt von einem TÜV-NORD-zertifizierten KI-Manager und online prüfbar. Es ersetzt die eigene Dokumentation nicht, macht sie aber leichter, weil Kurs, Inhalte, Umfang und Datum schon drinstehen. Ebenso hilfreich ist eine KI-Richtlinie, die regelt, was erlaubt ist. Eine Vorlage findest du im Ratgeber [KI-Richtlinie für Unternehmen](https://mediabrandcast.com/wissen/ki-richtlinie/). Nachweis-Vorlage: sechs Felder Vorlage von mediabrandcast, Beispieleinträge erfunden | Feld | Beispiel | |---|---| | KI-Systeme | Chatbot für Textentwürfe, Übersetzungswerkzeug, KI-Funktion im CRM | | Rollen | Vertrieb, Marketing, Kundenservice, Geschäftsleitung | | Maßnahmen | Grundlagenschulung, Vertiefung Kundenservice, KI-Richtlinie, feste Ansprechperson | | Teilnahme | Wer, wann, welcher Kurs, wie lange, mit Prüfcode des Teilnahmezertifikats | | Aktualisierung | Auffrischung bei neuen Werkzeugen oder geänderten Regeln | | Verantwortlich | Die Person, die die Liste pflegt, und ihre Vertretung | ## So läuft die Schulung Geschult wird von Alexander Scharff, zertifizierter KI-Manager (TÜV NORD CERT). [Profil von Alexander Scharff](https://mediabrandcast.com/team/alexander-scharff/) ### Check und Vorgespräch Welche Werkzeuge, welche Rollen, welcher Stand? Der KI-Readiness-Check ist der Einstieg. ### Zuschnitt Inhalte und Übungen passend zu euren Aufgaben und Rollen. ### Schulung Online live oder inhouse bei dir, kompakt, mit Übungen statt Folien. ### Zertifikate und Vorlage Teilnahmezertifikat für jede Person, Nachweis-Vorlage für dich. ### Auffrischen KI entwickelt sich schnell. Wir sagen dir, wann ein Update sinnvoll ist. ## Wann du uns nicht brauchst Wenn dein Team klein ist, nur ein einziges KI-Werkzeug nutzt und schon eine gute interne Einweisung hat, reicht oft eine saubere Dokumentation dieser Einweisung. Das sagen wir dir dann auch so. Wenn du KI in Bereichen einsetzt, die die Verordnung besonders streng regelt, oder wenn du wissen willst, welche Pflichten dich über Art. 4 hinaus treffen, brauchst du zuerst eine Rechtsberatung. Wir schulen und dokumentieren, wir beraten nicht rechtlich. 150 €/h pauschal für alles. Für Unternehmen, zzgl. USt. ## Was die Schulung kostet Vorbereitung und Durchführung kosten 150 € pro Stunde, pauschal für alles, für Unternehmen, zzgl. USt., ohne Preis pro Kopf. Abgerechnet wird monatlich nach Aufwand. Teilnahmezertifikate und Nachweis-Vorlage sind inklusive. Eine Beispielrechnung pro Person und alle Formate findest du unter [Schulungen](https://mediabrandcast.com/leistungen/schulungen/). [So läuft der Servicevertrag](https://mediabrandcast.com/servicevertrag/) ## Verwandte Leistungen KI-Kompetenz ist der Anfang. Hier geht es weiter. ### [Schulungen für Teams](https://mediabrandcast.com/leistungen/schulungen/) KI in der Praxis, KI für Führungskräfte, PR- und Marketing-Workshops. Zu allen Schulungen ### [Zertifikate](https://mediabrandcast.com/zertifikate/) Teilnahmezertifikat mit Prüfcode und QR-Code, online prüfbar. So funktioniert der Nachweis ### [KI-Beratung](https://mediabrandcast.com/ki-beratung/) Welche KI sich bei dir lohnt, bevor du dein Team darauf schulst. Zur KI-Beratung ## Häufige Fragen zur KI-Kompetenz nach Art. 4 ### Ist die KI-Kompetenz-Schulung Pflicht? Eine bestimmte Schulung schreibt Art. 4 nicht vor. Seit dem 27. Juli 2026 verlangt er von Anbietern und Betreibern von KI-Systemen Maßnahmen, um die Entwicklung der KI-Kompetenz ihres Personals zu unterstützen, ohne ein bestimmtes Niveau garantieren zu müssen. Die Pflicht, Maßnahmen zu ergreifen, besteht also weiter. Eine dokumentierte Schulung ist der naheliegende Weg dazu. Orientierung, keine Rechtsberatung. ### Seit wann gilt Art. 4 KI-Verordnung? Art. 4 gilt seit dem 2. Februar 2025. Seit dem 27. Juli 2026 gilt er in der Fassung der Digital-Omnibus-Verordnung (EU) 2026/1744, die die Anforderung abgeschwächt hat. Die übrigen Regeln der KI-Verordnung gelten gestaffelt, etwa die Transparenzpflichten nach Art. 50 seit dem 2. August 2026. ### Brauche ich ein Zertifikat für KI-Kompetenz? Nein. Die Verordnung verlangt kein Zertifikat, und die EU-Kommission schreibt in ihren Fragen und Antworten ausdrücklich: „There is no need for a certificate.“ Interne Nachweise genügen. Sinnvoll ist eine nachvollziehbare Dokumentation, wer wann wozu geschult wurde. Teilnahmezertifikate machen sie leichter, weil Kurs, Umfang und Datum schon festgehalten sind. ### Wer muss geschult werden? Art. 4 nennt das Personal und andere Personen, die im Auftrag des Unternehmens mit dem Betrieb und der Nutzung von KI-Systemen befasst sind. Wie tief, hängt von technischen Kenntnissen, Erfahrung, Aus- und Fortbildung und dem Einsatzkontext ab. Wer KI im Kundenkontakt einsetzt, braucht mehr als jemand, der damit Mails vorformuliert. ### Was passiert, wenn ich nicht schule? Die KI-Verordnung selbst nennt für Art. 4 kein eigenes Bußgeld; Sanktionen legen die Mitgliedstaaten fest. Die Aufsicht liegt laut EU-Kommission seit dem 2. August 2026 bei nationalen Marktüberwachungsbehörden. Wichtiger als jede Sanktion: Ein geschultes Team macht weniger Fehler mit KI und nutzt sie besser. Orientierung, keine Rechtsberatung. ## Quellen 1. [Verordnung (EU) 2026/1744 (Digital-Omnibus), ABl. L vom 24.7.2026, Art. 1 Nr. 5](https://eur-lex.europa.eu/eli/reg/2026/1744/oj), abgerufen am 13.11.2026. 2. [Verordnung (EU) 2024/1689 (KI-Verordnung), Art. 3 Nr. 56, Art. 4, Art. 50, Art. 99, Art. 113](https://eur-lex.europa.eu/eli/reg/2024/1689/oj), abgerufen am 13.11.2026. 3. [Europäische Kommission: AI literacy – Questions & Answers (aktualisiert 20.10.2026)](https://digital-strategy.ec.europa.eu/en/faqs/ai-literacy-questions-answers), abgerufen am 13.11.2026. 4. Europäische Kommission: Vorschlag COM(2025) 836 vom 19.11.2025 (Digital-Omnibus zur KI), nur als Hintergrund zur nicht beschlossenen Fassung. Geschrieben von [Alexander Scharff](https://mediabrandcast.com/team/alexander-scharff/) Mitgründer von Juice 9, Marketing, IT und KI Marketing-Master (KI-Studie, Note 1,0), IT-Ausbildung, KI-Manager. Baut Websites, Software und KI-Automatisierungen, die im Live-Betrieb laufen. [Alexander Scharff auf LinkedIn](https://www.linkedin.com/in/alexander-scharff-de/) ## KI-Kompetenz, sauber dokumentiert. Und dein Team kann danach wirklich mehr. Erzähl uns, wer mit KI arbeitet. Wir schneiden die Schulung zu. [KI-Kompetenz-Schulung anfragen](https://mediabrandcast.com/kontakt/?anliegen=schulung) 150 € pro Stunde, pauschal für alles. Für Unternehmen, zzgl. USt. - [Schulungen](https://mediabrandcast.com/leistungen/schulungen/)