> Stundensatz berechnen für Betriebe mit Angestellten: Schema in sieben Zeilen, Beispiel mit SV-Anteilen 2026, Matrix für Produktivität und Gemeinkosten. # Stundensatz berechnen: der Verrechnungssatz für deinen Betrieb Von [Alexander Scharff](https://mediabrandcast.com/team/alexander-scharff/) · 14. November 2026 Der Bruttolohn deiner Fachkraft ist nur die Hälfte der Wahrheit. Sozialabgaben, Urlaub, Krankheit, Leerlauf, Miete, Fahrzeuge, Software: Alles muss in die Stunde, die du der Kundschaft berechnest. Hier ist das Schema, durchgerechnet mit den Beitragssätzen 2026. [Unser Stundensatz: 150 €/h für alles](https://mediabrandcast.com/kontakt/) 150 € pro Stunde, pauschal für alles. Für Unternehmen, zzgl. USt. - [Zum Kalkulationsschema](https://mediabrandcast.com/servicevertrag/stundensatz/berechnung-stundensatz/#schema) Kurz gesagt Einen Stundensatz für einen Betrieb mit Angestellten berechnest du so: Personalkosten pro Jahr (Bruttolohn plus Arbeitgeberanteile, 2026 rund 21,15 % Sozialversicherung) geteilt durch die verrechenbaren Stunden, plus Gemeinkostenzuschlag, plus Wagnis und Gewinn. Im Beispiel von mediabrandcast ergibt eine Fachkraft mit 48.000 € Bruttolohn bei 75 % Produktivität, 60 % Gemeinkosten und 12 % Wagnis und Gewinn einen Verrechnungssatz von 84,88 € netto. ## Was ist ein Verrechnungssatz? Der Verrechnungssatz ist der Preis, den ein Betrieb seiner Kundschaft für eine Arbeitsstunde berechnet. Er deckt nicht nur den Lohn der Person, die arbeitet, sondern alle Kosten, die nötig sind, damit diese Stunde stattfinden kann, und einen Gewinn. Im Handwerk heißt er oft Stundenverrechnungssatz, in Agenturen und IT schlicht Stundensatz. Wie die Grundformel für eine einzelne Person aussieht und was Stundensätze am Markt kosten, steht auf unserer Seite zum [Stundensatz](https://mediabrandcast.com/servicevertrag/stundensatz/). Hier geht es um den Betrieb mit Angestellten. Der Unterschied ist erheblich: Zwischen Bruttolohn und Verrechnungssatz liegt in fast jedem Betrieb mehr als der Faktor 1,5. ## Warum der Lohn allein nicht reicht Drei Effekte treiben den Satz nach oben. Erstens zahlt der Arbeitgeber auf jeden Euro Bruttolohn Sozialbeiträge und weitere Abgaben. Zweitens ist eine Fachkraft nicht an allen Arbeitstagen da: Urlaub, Feiertage und Krankheit sind bezahlt, aber nicht verrechenbar. Drittens ist auch an Anwesenheitstagen nicht jede Stunde eine Kundenstunde: Fahrzeiten, Besprechungen, Angebote, Weiterbildung. Dazu kommen Kosten, die keiner einzelnen Stunde gehören: Miete, Fahrzeuge, Werkzeug, Software, Buchhaltung, Versicherungen. ## Kalkulationsschema in sieben Zeilen Beispiel: eine Fachkraft, 48.000 € Bruttolohn im Jahr, 40-Stunden-Woche. Alle Werte gerechnet per Skript, Annahmen sind gekennzeichnet. Verrechnungssatz-Kalkulation, Beispielannahmen von mediabrandcast, Beitragssätze 2026 laut Techniker Krankenkasse, Stand 14.11.2026 | Zeile | Rechnung | Ergebnis | |---|---|---| | 1 Personalkosten | 48.000 € Brutto + 21,15 % Arbeitgeberanteil Sozialversicherung (10.152 €) + 2 % weitere Lohnnebenkosten wie Unfallversicherung und Umlagen (960 €, Annahme) | 59.112 € | | 2 Anwesenheit | 52 Wochen × 40 h = 2.080 h, abzüglich 30 Urlaubstage, 10 Feiertage, 12 Krankheitstage (Annahmen) je 8 h | 1.664 h | | 3 Verrechenbar | 1.664 h × 75 % Produktivanteil (Annahme) | 1.248 h | | 4 Personalkosten je Stunde | 59.112 € ÷ 1.248 h | 47,37 € | | 5 Gemeinkosten | 60 % Zuschlag auf Zeile 4 (Annahme: Miete, Fahrzeuge, Software, Verwaltung) | 28,42 € | | 6 Selbstkosten je Stunde | Zeile 4 + Zeile 5 | 75,78 € | | 7 Verrechnungssatz | Selbstkosten + 12 % Wagnis und Gewinn (9,09 €) | 84,88 € netto | Der Arbeitgeberanteil setzt sich 2026 so zusammen: Krankenversicherung 7,3 % plus die Hälfte des durchschnittlichen Zusatzbeitrags von 2,9 %, Rentenversicherung 9,3 %, Arbeitslosenversicherung 1,3 %, Pflegeversicherung 1,8 % (Sachsen abweichend). Oberhalb der Beitragsbemessungsgrenzen sinkt der Anteil. Rundungsdifferenzen in Zeile 6 entstehen, weil das Skript ungerundet weiterrechnet. Tagessatz bei 8 Stunden: 679,03 € netto. ## Was den Stundensatz am stärksten verändert Zwei Stellschrauben schlagen alles andere: wie viel der Anwesenheit verrechenbar ist und wie hoch die Gemeinkosten sind. Gleicher Lohn, gleiche Abgaben, neun verschiedene Sätze. Verrechnungssatz in € netto je Stunde bei 48.000 € Brutto und 12 % Wagnis und Gewinn, gerechnet von mediabrandcast | Produktivanteil | Gemeinkosten 40 % | Gemeinkosten 60 % | Gemeinkosten 80 % | |---|---|---|---| | 65 % | 85,69 € | 97,94 € | 110,18 € | | 75 % | 74,27 € | 84,88 € | 95,49 € | | 85 % | 65,53 € | 74,89 € | 84,25 € | Lesart: Wer seinen Produktivanteil von 65 auf 75 % hebt, etwa durch kürzere Wege, bessere Planung oder weniger Nacharbeit, kann bei 60 % Gemeinkosten rund 13 € je Stunde günstiger anbieten oder mehr verdienen. Das ist oft mehr, als eine Lohnrunde ausmacht. ## So ermittelst du deine eigenen Werte 1. Personalkosten aus der Lohnbuchhaltung: Jahresbrutto plus Arbeitgeberanteile, Berufsgenossenschaft, Umlagen, betriebliche Altersvorsorge, Zuschläge. Die Summe steht in der Lohnjournal-Auswertung. 2. Anwesenheit aus der Zeiterfassung: tatsächliche Urlaubs-, Krankheits- und Schulungstage des Vorjahres statt Wunschwerte. Der gesetzliche Mindesturlaub liegt bei 24 Werktagen, viele Tarife und Verträge sehen mehr vor. 3. Produktivanteil messen: Zwei Wochen lang jede Stunde einer Kategorie zuordnen: verrechenbar, Fahrt, intern, Angebot, Nacharbeit. Das Ergebnis überrascht fast immer. 4. Gemeinkosten aus der BWA: alle Kosten, die nicht Personal der Produktiven oder Material sind, geteilt durch die Personalkosten der Produktiven ergeben den Zuschlagssatz. 5. Wagnis und Gewinn festlegen: Rücklagen, Investitionen, Ausfallrisiko. Ein Satz ohne Gewinnzuschlag ist eine Spende an die Kundschaft. 6. Jährlich neu rechnen: Beitragssätze, Löhne und Mieten ändern sich zum Jahreswechsel, der Satz sollte es auch. Fakten - Beitragssätze 2026: Rentenversicherung 18,6 %, Arbeitslosenversicherung 2,6 %, Pflegeversicherung 3,6 %, Krankenversicherung 14,6 % plus Zusatzbeitrag, je zur Hälfte vom Arbeitgeber getragen (Pflege mit Ausnahmen). Quelle: [Techniker Krankenkasse](https://www.tk.de/firmenkunden/versicherung/beitraege-faq-und-mehr/beitragssaetze/aktuelle-beitragssaetze-in-der-sozialversicherung-2031554), abgerufen am 14.11.2026 - Durchschnittlicher Zusatzbeitrag der Krankenversicherung 2026: 2,9 %. Quelle: ebenda - Gesetzlicher Mindesturlaub: 24 Werktage im Jahr (bei Sechs-Tage-Woche). Quelle: [§ 3 BUrlG](https://www.gesetze-im-internet.de/burlg/__3.html), abgerufen am 14.11.2026 - Entgeltfortzahlung im Krankheitsfall bis zu sechs Wochen durch den Arbeitgeber. Quelle: [§ 3 EntgFG](https://www.gesetze-im-internet.de/entgfg/__3.html), abgerufen am 14.11.2026 ## Rechne deinen Satz nach Schalte im Stundenrechner unten auf „Eigenen Stundensatz rechnen“ um. Trag deine Kosten, dein Gewinnziel und deine verrechenbaren Stunden ein, der Rechner zeigt den Satz und wie stark er auf mehr oder weniger Produktivität reagiert. Für einen Betrieb mit Angestellten nimmst du als Kosten die Summe aus Personal- und Gemeinkosten aller Produktiven und als Stunden deren verrechenbare Stunden zusammen. Der Stundenrechner braucht JavaScript. [Zum Stundenrechner](https://mediabrandcast.com/tools/stundenrechner/) ## Fünf Fehler bei der Kalkulation - Bruttolohn statt Personalkosten: Ohne Arbeitgeberanteile fehlen schnell über 20 % auf der Kostenseite. - Alle Arbeitstage als Kundentage: Urlaub, Feiertage und Krankheit zusammen sind im Beispiel 52 Tage, also gut zehn Wochen. - Produktivität geschätzt statt gemessen: Ein Gefühl von 90 % ist in der Praxis selten mehr als 70 bis 80 %. - Kein Gewinnzuschlag: Kostendeckung heißt null Rücklage für schlechte Monate. - Satz nie angepasst: Wer seit Jahren denselben Preis verlangt, verdient real jedes Jahr weniger. ## Wie wir selbst rechnen Bei mediabrandcast gibt es einen Satz für alles: 150 € pro Stunde, für Unternehmen, zzgl. USt. Ob Konzept, Code, Text, PR oder Betrieb, die Stunde kostet dasselbe. Möglich ist das, weil KI den Anteil reiner Routine stark verkleinert hat und die Zeit in Ideen und Qualität steckt. Was das für dein Projekt heißt, steht beim [Servicevertrag](https://mediabrandcast.com/servicevertrag/). ## Wann du uns nicht brauchst Für die Kalkulation deines eigenen Stundensatzes brauchst du keine Agentur, sondern deine Zahlen und eine gute Steuerberatung oder die Betriebsberatung deiner Kammer. Das Schema oben gibt euch dafür eine gemeinsame Sprache. Wir kommen ins Spiel, wenn du deine Kennzahlen laufend sehen willst statt einmal im Jahr. ## Häufige Fragen zur Berechnung des Stundensatzes ### Wie berechnet man den Stundensatz eines Mitarbeiters? Jahres-Personalkosten (Bruttolohn plus Arbeitgeberanteile und weitere Lohnnebenkosten) durch die verrechenbaren Stunden teilen, dann Gemeinkostenzuschlag und Zuschlag für Wagnis und Gewinn addieren. Im Beispiel ergeben 59.112 € Personalkosten bei 1.248 verrechenbaren Stunden 47,37 € je Stunde, mit 60 % Gemeinkosten und 12 % Gewinn 84,88 € netto. ### Wie hoch sind die Lohnnebenkosten 2026? Der Arbeitgeberanteil zur Sozialversicherung liegt 2026 bei rund 21,15 % des Bruttolohns: 7,3 % Krankenversicherung plus halber durchschnittlicher Zusatzbeitrag (1,45 %), 9,3 % Rente, 1,3 % Arbeitslosenversicherung und 1,8 % Pflege. Dazu kommen Unfallversicherung, Umlagen und gegebenenfalls Altersvorsorge. ### Wie viele Stunden kann ein Mitarbeiter im Jahr verrechnen? Das hängt vom Betrieb ab. Im Beispiel bleiben von 2.080 Sollstunden nach Urlaub, Feiertagen und Krankheit 1.664 Anwesenheitsstunden, bei 75 % Produktivität 1.248 verrechenbare Stunden. Wer Fahrzeiten, Besprechungen und Angebote misst, kennt seinen eigenen Wert. ### Wie rechne ich den Stundensatz in einen Tagessatz um? Stundensatz mal verrechenbare Stunden pro Tag. Bei 8 Stunden ergibt der Beispielsatz von 84,88 € einen Tagessatz von 679,03 € netto. Viele Betriebe runden den Tagessatz und geben ihn nur für ganze Tage vor Ort an, weil An- und Abfahrt dann nicht extra berechnet werden. ### Was ist ein Gemeinkostenzuschlag? Ein prozentualer Aufschlag, mit dem Kosten verteilt werden, die keiner einzelnen Stunde direkt zugeordnet werden können: Miete, Fahrzeuge, Werkzeug, Software, Verwaltung, Versicherungen. Er ergibt sich aus diesen Kosten geteilt durch die Personalkosten der produktiven Mitarbeitenden. ## Quellen 1. [Techniker Krankenkasse: Aktuelle Beitragssätze in der Sozialversicherung](https://www.tk.de/firmenkunden/versicherung/beitraege-faq-und-mehr/beitragssaetze/aktuelle-beitragssaetze-in-der-sozialversicherung-2031554), Stand 2026, abgerufen am 14.11.2026. 2. [§ 3 Bundesurlaubsgesetz](https://www.gesetze-im-internet.de/burlg/__3.html) und [§ 3 Entgeltfortzahlungsgesetz](https://www.gesetze-im-internet.de/entgfg/__3.html), abgerufen am 14.11.2026. 3. Rechenweg: eigene Rechnung mediabrandcast mit Beispielannahmen, Stand 14.11.2026. Geschrieben von [Alexander Scharff](https://mediabrandcast.com/team/alexander-scharff/) Mitgründer von Juice 9, Marketing, IT und KI Marketing-Master (KI-Studie, Note 1,0), IT-Ausbildung, KI-Manager. Baut Websites, Software und KI-Automatisierungen, die im Live-Betrieb laufen. Veröffentlicht am 14. November 2026 [Alexander Scharff auf LinkedIn](https://www.linkedin.com/in/alexander-scharff-de/) [Servicevertrag besprechen](https://mediabrandcast.com/kontakt/) 150 € pro Stunde, pauschal für alles. Für Unternehmen, zzgl. USt. - [So läuft der Servicevertrag](https://mediabrandcast.com/servicevertrag/)