> Wie entsteht ein Stundensatz für IT, Web und KI? Kalkulation, Vergleich von Agentur, Freelancer und Tagessatz und ein Rechner für dein Projekt. # Stundensatz für IT, Web und KI: wie er entsteht und wie du vergleichst Ein Stundensatz allein sagt wenig. Entscheidend ist, wie viel in einer Stunde passiert und wofür sie berechnet wird. Hier erfährst du, wie Stundensätze kalkuliert werden, worauf du beim Vergleich achten solltest und wie wir rechnen. [Servicevertrag besprechen](https://mediabrandcast.com/kontakt/) 150 € pro Stunde, pauschal für alles. Für Unternehmen, zzgl. USt. - [Stunden für dein Projekt schätzen](https://mediabrandcast.com/servicevertrag/stundensatz/#rechner) Kurz gesagt Der Stundensatz eines IT-Dienstleisters oder einer Agentur deckt nicht nur die Arbeitszeit, sondern auch nicht abrechenbare Zeiten, Werkzeuge, Weiterbildung, Versicherungen, Risiko und Gewinn. Vergleichbar werden Angebote erst, wenn man Stunden und Ergebnis zusammen betrachtet. mediabrandcast berechnet im [Servicevertrag](https://mediabrandcast.com/servicevertrag/) 150 € pro Stunde für alle Leistungen, für Unternehmen, zzgl. USt. ## Was ist ein Stundensatz? Ein Stundensatz ist der Preis, den ein Dienstleister für eine Stunde Arbeit berechnet. Er ist nicht dasselbe wie ein Stundenlohn. Ein Stundenlohn bezahlt eine angestellte Person für ihre Zeit. Ein Stundensatz muss zusätzlich alles finanzieren, was nicht direkt abgerechnet werden kann: Akquise, Verwaltung, Weiterbildung, Werkzeuge, Ausfallzeiten und das unternehmerische Risiko. Deshalb wirkt ein Stundensatz auf den ersten Blick oft hoch, wenn man ihn mit einem Gehalt vergleicht. Der Vergleich hinkt: In der Stunde, die auf der Rechnung steht, stecken auch all die Stunden, die nie auf einer Rechnung auftauchen. 95 €/h Median der IT-Freelancer im DACH-Raum laut Freelancer-Kompass 2026 von freelancermap 5 Fragen, mit denen du Angebote fair vergleichst 150 €/h bei mediabrandcast, pauschal für alles. Für Unternehmen, zzgl. USt. ## Berechnung des Stundensatzes Die Grundformel ist einfach: Stundensatz = (Kosten pro Jahr + Gewinnziel) ÷ abrechenbare Stunden pro Jahr Die Kunst liegt in den Zahlen dahinter: - Kosten pro Jahr: Gehälter oder Unternehmerlohn, Sozialabgaben, Büro, Technik, Software-Lizenzen, Versicherungen, Weiterbildung, Steuerberatung. - Gewinnziel: Rücklagen, Investitionen, Risiko. - Abrechenbare Stunden: Arbeitstage abzüglich Urlaub, Krankheit, Feiertage, Weiterbildung, Akquise und Verwaltung. Selten mehr als ein Teil der Anwesenheitszeit. ### Rechenbeispiel Eine Person kalkuliert mit 60.000 € Kosten im Jahr und 15.000 € Gewinnziel. Die Person arbeitet an 220 Tagen je 8 Stunden, kann davon aber nur 60 % abrechnen, weil Akquise, Verwaltung und Weiterbildung den Rest brauchen. Das ergibt 1.056 abrechenbare Stunden und einen Stundensatz von rund 71 €. Wer die nicht abrechenbare Zeit vergisst und mit allen 1.760 Stunden rechnet, landet bei rund 43 € und wundert sich am Jahresende. Den eigenen Satz rechnest du mit deinen Zahlen im [Stundenrechner](https://mediabrandcast.com/tools/stundenrechner/) nach, im Modus „Eigenen Stundensatz berechnen“. Für Betriebe mit Angestellten, mit Lohnnebenkosten, Produktivität und Gemeinkosten, steht das komplette Schema unter [Stundensatz berechnen](https://mediabrandcast.com/servicevertrag/stundensatz/berechnung-stundensatz/). Rechenbeispiel (Beispielannahmen, keine Marktdaten) (Kosten + Gewinnziel) ÷ (Tage × Stunden × Anteil abrechenbar) = Stundensatz Rechenweg im Repo: tools/rechenwege/stundensatz.py | Kosten plus Gewinnziel | 60.000 € + 15.000 € = 75.000 € | |---|---| | Arbeitsstunden im Jahr | 220 Tage × 8 h = 1.760 h | | davon abrechenbar (60 %) | 1.056 h | | Stundensatz | 71,02 € | | naiv mit allen 1.760 h | 42,61 € | Der Unterschied von 28,41 € pro Stunde entsteht allein durch die Zeit, die niemand bezahlt. ### Typische Fehler bei der Kalkulation - Alle Arbeitsstunden als abrechenbar ansetzen. - Software-Abos, Weiterbildung und Versicherungen vergessen. - Kein Gewinnziel, nur Kostendeckung. - Keine Rücklage für Monate mit weniger Aufträgen. ## Was Stundensätze am Markt kosten Für Freelancer gibt es eine große, regelmäßige Umfrage: den Freelancer-Kompass von freelancermap. An der Ausgabe 2026 haben 5.412 Freelancer aus Deutschland, Österreich und der Schweiz teilgenommen. Der Median der IT-Freelancer liegt bei 95 € pro Stunde. Je nach Bereich reichen die IT-Mediane von 90 € in Software und Web bis 120 € bei SAP und ERP. Für Agenturen haben wir keine Erhebung gefunden, die wir für belastbar halten. Deshalb nennen wir hier keine Zahl. Agenturen rechnen ohnehin oft anders: mit Sätzen je Rolle, mit Tagessätzen oder mit Paketen. Ein direkter Vergleich mit einem Freelancer-Median taugt deshalb nur als grobe Orientierung. Und egal, welche Zahl du findest: Keine davon verrät, wie viele Stunden jemand für dein Ergebnis braucht. Fakten - IT-Freelancer im DACH-Raum: Median 95 € pro Stunde. Quelle: [freelancermap, Freelancer-Kompass 2026](https://www.freelancermap.de/freelancer-kompass), 5.412 Befragte, erhoben 17.11.2025 bis 8.2.2026 - IT-Mediane je Bereich: von 90 € (Software und Web) bis 120 € (SAP und ERP). Quelle: [freelancermap, Freelancer-Kompass 2026](https://www.freelancermap.de/freelancer-kompass) - Freelancer außerhalb der IT: Median 100 € pro Stunde. Quelle: [freelancermap, Freelancer-Kompass 2026](https://www.freelancermap.de/freelancer-kompass) - Agentur-Stundensätze: keine belastbare öffentliche Erhebung gefunden, Stand 13.11.2026. ## Stundensatz, Tagessatz, Pauschale Vier Modelle, jedes hat seinen Platz. Entscheidend ist, wie gut es zu deinem Vorhaben passt. Abrechnungsmodelle im Vergleich, eigene Einordnung, Stand 13.11.2026 | Modell | So funktioniert es | Stärke | Achte auf | |---|---|---|---| | Stundensatz | Abgerechnet wird die tatsächliche Arbeitszeit. | Transparent, flexibel, du zahlst die tatsächliche Arbeit. | Erfordert Vertrauen und einen guten Stundennachweis. | | Tagessatz | Abgerechnet werden ganze Arbeitstage. | Üblich bei Beratung und Projekten mit Vor-Ort-Tagen, einfach zu planen. | Grob: Ein angefangener Tag zählt oft als ganzer. | | Pauschale oder Festpreis | Ein Preis für einen vorher festgelegten Umfang. | Planbar, wenn der Umfang wirklich feststeht. | Bei unklarem Umfang enthält sie Risikoaufschläge oder führt zu Nachträgen. | | Monatliches Paket | Fester Betrag für ein Stundenkontingent oder Leistungspaket. | Planbare Kosten. | In ruhigen Monaten bezahlst du ungenutzte Zeit. | Keine Wertung von Anbietern, nur Eigenschaften der Modelle. Viele Dienstleister kombinieren sie. ## Worauf du beim Vergleich achten solltest Fünf Fragen, bevor du zwei Angebote nebeneinanderlegst. ### Was passiert in einer Stunde? Ein höherer Satz mit weniger Stunden kann günstiger sein als ein niedriger mit vielen. ### Unterschiedliche Sätze je Rolle? Prüfe, wer die Arbeit tatsächlich macht, und zu welchem Satz. ### Was ist inklusive? Abstimmungen, Projektmanagement, Reisezeiten, Lizenzen, Hosting. ### Wie genau wird abgerechnet? In Viertelstunden, halben Stunden, ganzen Tagen? Und mit welchem Nachweis? ### Netto oder brutto? Angebote an Unternehmen sind meist netto, zzgl. USt. Beispiel zu Frage 1 (Beispielwerte, keine echten Angebote) Stundensatz × benötigte Stunden = Preis für dasselbe Ergebnis Rechenweg im Repo: tools/rechenwege/stundensatz.py | Angebot A: 150 €/h × 8 h | 1.200 € | |---|---| | Angebot B: 100 €/h × 14 h | 1.400 € | | Angebot A ist günstiger um | 200 € | ## Warum KI den Stundensatz verändert Mit KI erledigt eine erfahrene Person in einer Stunde, wofür früher ein Tag nötig war, vor allem beim Programmieren. Für dich heißt das: Der Stundensatz allein sagt noch weniger über den Preis aus als früher. Entscheidend ist, ob ein Dienstleister die gesparte Zeit an dich weitergibt oder sie in Paketen versteckt. Wir geben sie weiter: Du zahlst die Stunden, die wirklich anfallen. Was KI nicht abkürzt, ist die Frage, was gebaut werden soll. In diese Frage stecken wir die Zeit, die wir beim Code sparen. Programmieren ist dank KI trivial geworden. Ideen nicht. 150 €/h pauschal für alles. Für Unternehmen, zzgl. USt. ## Wie wir rechnen 150 € pro Stunde, für Unternehmen, zzgl. USt. Für alles: Strategie, PR, Design, Text, Code, Sicherheit, Schulung. Keine Rollenstaffel, keine Tagessätze, keine Pakete. Vor größeren Aufgaben bekommst du eine Schätzung, mit jeder monatlichen Abrechnung einen Stundennachweis. Hosting läuft als fester Monatsbetrag, KI-Nutzung und Lizenzen geben wir transparent 1:1 weiter. Mehr zum Modell unter [Servicevertrag](https://mediabrandcast.com/servicevertrag/). ## Projekt schätzen Wähle die Aufgaben deines Projekts aus. Der Rechner zeigt dir eine Schätzung in Stunden und Euro, als Spanne von „läuft glatt“ bis „mit Überraschungen“. Die Bausteine reichen von KI-Beratung, Website-Wechsel und SEO über Automatisierung, Chatbot und Dashboard bis zu Pressemitteilung, Sicherheits-Check und Schulung. Wenn dein Projekt individueller ist oder auf eine [Individualsoftware](https://mediabrandcast.com/leistungen/software/) hinausläuft, schätzen wir es gemeinsam. Für Websites zeigt [Was kostet eine Website?](https://mediabrandcast.com/leistungen/websites/kosten/) die Stunden je Seitentyp. Beispiel: ein KI-Ablauf mit zwei angebundenen Systemen feste Teile + Anzahl Systeme × Stunden je System = Stundenspanne; × 150 € = Betrag zzgl. USt. Rechenweg im Repo: tools/rechenwege/stundensatz.py, Annahmen aus dem Katalog des Stundenrechners | Feste Teile: aufnehmen, bauen, testen | 8 bis 18 h | |---|---| | je System: Anbindung und Abgleich | 2 bis 5 h | | mit 2 Systemen | 12 bis 28 h | | Betrag bei 150 €/h | 1.800 € bis 4.200 € zzgl. USt. | Eine Spanne, kein Angebot. KI-Nutzung und Lizenzen geben wir 1:1 weiter. Der Stundenrechner braucht JavaScript. [Zum Stundenrechner](https://mediabrandcast.com/tools/stundenrechner/) ## Wann du uns nicht brauchst Wenn du nur deinen eigenen Stundensatz kalkulieren willst, nimm die Formel oben und deine Zahlen. Dafür brauchst du keine Agentur. Und wenn dein Vorhaben ein klar umrissenes Einzelstück ist, das sich sicher nicht ändert, kann ein Festpreis bei einem spezialisierten Anbieter die bequemere Wahl sein. ## Häufige Fragen zum Stundensatz ### Wie berechne ich meinen Stundensatz? Addiere alle Kosten eines Jahres und dein Gewinnziel und teile die Summe durch die Zahl der Stunden, die du realistisch abrechnen kannst. Rechne dabei Urlaub, Krankheit, Weiterbildung, Akquise und Verwaltung heraus, sonst wird der Satz zu niedrig. Im Rechenbeispiel oben macht das 28,41 € pro Stunde aus. ### Was ist ein üblicher Stundensatz für IT-Dienstleister? Das hängt stark von Region, Spezialisierung, Erfahrung und Rolle ab. Für IT-Freelancer im DACH-Raum nennt der Freelancer-Kompass 2026 von freelancermap einen Median von 95 € pro Stunde. Für Agenturen gibt es keine vergleichbar belastbare Erhebung. Bei mediabrandcast kostet jede Stunde 150 €, für Unternehmen, zzgl. USt. ### Ist ein Stundensatz besser als ein Festpreis? Bei klar umrissenen, kleinen Aufgaben kann ein Festpreis praktisch sein. Bei Projekten, die sich unterwegs verändern, ist ein Stundensatz mit Schätzung und Nachweis meist fairer für beide Seiten, weil niemand Risikoaufschläge einpreisen muss und Änderungen keine Nachträge auslösen. Wichtig ist bei beiden Modellen eine ehrliche Schätzung vorab. ### Warum hat mediabrandcast nur einen Stundensatz? Weil es einfach ist und weil bei uns die Menschen, die arbeiten, ihr Fach können, egal ob PR oder Code. Ein einheitlicher Satz macht Rechnungen verständlich und erspart dir Diskussionen darüber, welche Rolle eine Aufgabe erledigt hat. Abgerechnet wird monatlich nach Aufwand. ## Quellen 1. [freelancermap: Freelancer-Kompass 2026](https://www.freelancermap.de/freelancer-kompass), abgerufen am 13.11.2026. Geschrieben von [Alexander Scharff](https://mediabrandcast.com/team/alexander-scharff/) Mitgründer von Juice 9, Marketing, IT und KI Marketing-Master (KI-Studie, Note 1,0), IT-Ausbildung, KI-Manager. Baut Websites, Software und KI-Automatisierungen, die im Live-Betrieb laufen. Veröffentlicht am 13. November 2026, aktualisiert am 14. November 2026 [Alexander Scharff auf LinkedIn](https://www.linkedin.com/in/alexander-scharff-de/) ## Eine Stunde, ein Preis, keine Fußnoten. Schick uns dein Vorhaben, wir schätzen die Stunden. [Servicevertrag besprechen](https://mediabrandcast.com/kontakt/) 150 € pro Stunde, pauschal für alles. Für Unternehmen, zzgl. USt. - [So läuft der Servicevertrag](https://mediabrandcast.com/servicevertrag/)