> Was ein CMS ist, wie es funktioniert, welche Arten es gibt und wie verbreitet WordPress, Wix & Co. sind. Mit Entscheidungs-Check und CMS-Erkennung. # Was ist ein CMS? Content-Management-Systeme einfach erklärt Von [Alexander Scharff](https://mediabrandcast.com/team/alexander-scharff/) · 14. November 2026 Ein CMS (Content-Management-System) ist eine Software, mit der Menschen ohne Programmierkenntnisse die Inhalte einer Website anlegen, bearbeiten, strukturieren und veröffentlichen. Texte, Bilder und Seiten liegen getrennt vom Design, und eine Benutzeroberfläche im Browser macht die Pflege so einfach wie das Schreiben einer E-Mail. Das bekannteste CMS ist WordPress: Laut W3Techs läuft es auf 39,2 Prozent aller Websites. Aber fast ein Drittel aller Websites kommt ganz ohne erkennbares CMS aus. Welche Variante zu dir passt, hängt an einer einzigen Frage, die wir weiter unten stellen. 39,2 % aller Websites laufen mit WordPress. Quelle: W3Techs, 13.11.2026 32,3 % aller Websites nutzen kein erkennbares CMS. Quelle: ebenda 6,7 % der .de-Domains laufen mit TYPO3, weltweit 0,5 %. Quelle: W3Techs, 13.11.2026 ## Wie funktioniert ein CMS? Ein klassisches CMS besteht aus drei Teilen: - Backend: der geschützte Bereich, in dem Redakteurinnen und Redakteure Inhalte bearbeiten, mit Login, Rollen und Freigaben. - Datenbank: Hier liegen Texte, Seitenstruktur, Nutzerkonten und Einstellungen. - Frontend: Bei jedem Aufruf baut das System aus Datenbank und Vorlage die Seite zusammen und schickt sie an den Browser. Caches beschleunigen das. Dazu kommen Erweiterungen: Bei WordPress heißen sie Plugins, bei TYPO3 Extensions, bei Joomla Erweiterungen. Sie bringen Formulare, Shops, Mehrsprachigkeit oder SEO-Funktionen. Das ist die große Stärke von CMS, und zugleich der Teil, der die meiste Pflege braucht, denn jede Erweiterung bekommt eigene Updates. ## Wozu braucht man ein CMS? Ein CMS lohnt sich, wenn mehrere Menschen regelmäßig Inhalte veröffentlichen, ohne jedes Mal eine Agentur zu fragen. Typische Fälle: - ein Magazin oder Blog mit mehreren Beiträgen pro Woche, - eine Redaktion mit Freigabeprozess, etwa in Verbänden oder Hochschulen, - ein Shop mit wechselndem Sortiment, - ein Portal mit Hunderten Seiten in mehreren Sprachen. Für eine Firmenseite, die sich ein paarmal im Monat ändert, ist ein CMS dagegen oft mehr Maschine als nötig. Dort kann eine [statische Website](https://mediabrandcast.com/leistungen/statische-website/) schneller, sicherer und günstiger im Betrieb sein. ## Welche Arten von CMS gibt es? Vier Familien. Jede hat Fälle, in denen sie die beste Wahl ist. CMS-Arten im Vergleich. Einordnung von mediabrandcast, Stand 14.11.2026 | Art | Beispiele | Stärke | Worauf achten | |---|---|---|---| | Klassisches CMS (Open Source) | WordPress, TYPO3, Joomla, Drupal, Contao | riesige Auswahl an Erweiterungen, selbst hostbar, keine Lizenzkosten für den Kern | Updates von Kern und Erweiterungen, Sicherheit, Hosting | | Baukasten (gemietet) | Wix, Squarespace, Jimdo, Webflow | schnell startklar, Hosting und Updates inklusive | monatliche Kosten, Bindung an den Anbieter, eingeschränkter Export | | Headless CMS | Systeme, die Inhalte nur per Schnittstelle liefern | Inhalte für Website, App und mehr aus einer Quelle | zwei Systeme statt einem, Entwicklung nötig | | Kein CMS (statische Website) | reines HTML, oft aus einem Generator gebaut | sehr schnell, kaum Angriffsfläche, kaum Wartung | Änderungen per Auftrag oder Werkzeug statt im Backend | ## Die verbreitetsten CMS in Zahlen Marktanteile laut W3Techs. Der zweite Wert zeigt den Anteil unter allen Websites, deren CMS sich erkennen lässt. Content-Management-Systeme nach Verbreitung. Quelle: W3Techs, Stand 13.11.2026 | System | Anteil an allen Websites | Anteil unter Websites mit bekanntem CMS | |---|---|---| | WordPress | 39,2 % | 57,9 % | | Shopify | 5,4 % | 7,9 % | | Wix | 4,2 % | 6,2 % | | Squarespace | 2,4 % | 3,6 % | | Joomla | 1,1 % | 1,6 % | | Webflow | 0,8 % | 1,2 % | | Drupal | 0,6 % | 0,9 % | | kein erkennbares CMS | 32,3 % | – | In Deutschland sieht das Bild etwas anders aus: TYPO3 läuft laut W3Techs auf 6,7 % der .de-Domains, weltweit nur auf 0,5 %. Was TYPO3 ausmacht, steht unter [Was ist TYPO3?](https://mediabrandcast.com/wissen/cms/was-ist-typo3/) ## Vor- und Nachteile eines CMS Ein CMS ist ein Werkzeug mit klarem Tausch: Komfort beim Pflegen gegen Aufwand im Betrieb. ### Vorteile - Selbst pflegen: Texte, Bilder und Seiten ändern ohne Programmierkenntnisse und ohne auf jemanden zu warten. - Mehrere Autorinnen und Autoren: Rollen, Entwürfe, Freigaben und Versionen sind eingebaut. - Erweiterbar: Formulare, Shop, Newsletter oder Mehrsprachigkeit lassen sich nachrüsten. - Viele Fachleute: Für verbreitete Systeme findest du leicht Agenturen und Freelancer. Wie du zwischen beiden wählst, zeigt unser Vergleich [Webdesigner oder Agentur](https://mediabrandcast.com/leistungen/websites/webdesigner/). ### Nachteile - Wartung: Kern, Vorlage und Erweiterungen brauchen regelmäßige Updates, die jemand einspielt und testet. - Angriffsfläche: Login, Datenbank und Erweiterungen sind die üblichen Einfallstore, wenn Updates liegen bleiben. - Gewicht: Jede Erweiterung kann Code auf jede Seite laden, das kostet Ladezeit. - Folgekosten: Premium-Erweiterungen, besseres Hosting und große Versions-Updates summieren sich über die Jahre. ## Begriffe rund ums CMS - Backend: der Verwaltungsbereich hinter dem Login, in dem Inhalte bearbeitet werden. - Frontend: die Website, wie Besucherinnen und Besucher sie sehen. - Theme oder Template: die Vorlage, die bestimmt, wie Inhalte aussehen. - Plugin oder Extension: eine Erweiterung, die zusätzliche Funktionen bringt. - Seitenbaum: die Struktur aller Seiten mit ihren Unterseiten. - Page-Builder: ein Werkzeug, mit dem man Seiten per Ziehen und Ablegen gestaltet. Bequem, aber oft schwer im Code. ## Was kostet ein CMS? Die Software selbst ist bei WordPress, TYPO3, Joomla, Drupal und Contao kostenlos, Baukästen kosten eine Monatsgebühr laut Anbieter. Die eigentlichen Kosten stecken woanders: in Einrichtung und Gestaltung, in Premium-Erweiterungen, im Hosting und vor allem in der laufenden Pflege mit Updates und gelegentlichen großen Versionssprüngen. Wer die Kosten über mehrere Jahre vergleicht, rechnet deshalb nicht nur den Start, sondern auch Wartung und Updates mit. Eine offene Beispielrechnung für eine Website steht unter [Was kostet eine Website?](https://mediabrandcast.com/leistungen/websites/kosten/) ## Welches CMS nutzt eine Website? Neugierig, womit die Konkurrenz arbeitet, oder unsicher, was bei dir selbst läuft? Unser Website-Check erkennt das System hinter einer Adresse, misst die Antwortzeit des Servers und das Gewicht der Startseite. Wir rufen dafür nur die Startseite einmal ab, wie ein Browser ohne Bilder und Skripte, und speichern nichts. Von Hand geht es auch: Im Quelltext verraten sich viele Systeme durch typische Pfade wie /wp-content/ bei WordPress oder /typo3conf/ bei älteren TYPO3-Installationen, manchmal auch durch eine Zeile mit dem Namen des Generators im Kopf der Seite. Der Website-Check braucht JavaScript. [Zum Website-Check](https://mediabrandcast.com/tools/website-check/) ## Brauche ich überhaupt ein CMS? Der Entscheidungs-Check Sechs Fragen. Je mehr du mit Ja beantwortest, desto eher brauchst du ein CMS. Bei zwei oder weniger ist eine statische Website meist die bessere Wahl. ### Ändern sich Inhalte jede Woche? Mehrere neue Beiträge, Termine oder Produkte pro Woche sprechen für ein CMS. ### Veröffentlichen mehrere Menschen? Rollen, Freigaben und Entwürfe sind die Kernkompetenz eines CMS. ### Braucht ihr Funktionen mit Konten? Shop mit Kundenkonto, Mitgliederbereich, Forum: Dafür sind CMS und Shopsysteme gemacht. Ratgeber und Landingpages rund um einen Shop können trotzdem außerhalb laufen, wie unser Beispiel [Shopware und Content-Bereich](https://mediabrandcast.com/leistungen/shopware-wechseln/) zeigt. ### Hat jemand Zeit für Updates? Ein CMS braucht regelmäßige Pflege. Ohne verantwortliche Person wird es zum Risiko. ### Ist Ladezeit zweitrangig? Wenn jede Zehntelsekunde zählt, ist reines HTML kaum zu schlagen. ### Gibt es viele Seiten in vielen Sprachen? Ab einigen Hundert Seiten in mehreren Sprachen spielt ein Redaktionssystem seine Stärken aus. ## So wählst du das passende CMS aus Wenn der Check oben „ja, CMS“ ergeben hat: fünf Schritte zur Auswahl, ohne dich in Funktionslisten zu verlieren. ### Aufgaben aufschreiben Wer veröffentlicht was, wie oft, in welchen Sprachen? Das ist dein Anforderungsprofil, nicht die Funktionsliste des Herstellers. ### Betrieb klären Wer spielt Updates ein, wer macht Backups, wer reagiert, wenn nachts etwas klemmt? Ohne Antwort ist ein Baukasten oft die ehrlichere Wahl. ### Drei Kandidaten testen Mit echten Inhalten, nicht mit Demo-Texten. Lass die Menschen testen, die später damit arbeiten. ### Kosten über fünf Jahre rechnen Einrichtung, Lizenzen, Hosting, Pflege und mindestens ein großes Update. ### Ausstieg mitdenken Wie kommst du wieder raus? Lassen sich Inhalte exportieren, und behalten deine Adressen ihre Weiterleitungen? ## CMS wechseln: wann es sich lohnt Ein Systemwechsel ist kein Selbstzweck. Er lohnt sich, wenn ein großes Update ohnehin ansteht, wenn die Website kleiner geworden ist als das System, das sie trägt, oder wenn Ladezeit und Wartung mehr kosten als sie sollten. Wie das je System aussieht, steht in unserem Überblick zum [Website-Wechsel](https://mediabrandcast.com/leistungen/website-wechsel/), mit eigenen Seiten für [WordPress](https://mediabrandcast.com/leistungen/wordpress-wechseln/) und [TYPO3](https://mediabrandcast.com/leistungen/typo3-wechseln/). ## Fair bleiben: Stärken der großen Systeme WordPress hat das größte Ökosystem an Erweiterungen und Fachleuten. TYPO3 glänzt bei großen Seitenbäumen, Mehrsprachigkeit und feinen Rechten. Drupal ist stark bei komplexen Datenmodellen. Baukästen nehmen dir den Betrieb komplett ab. Jedes dieser Systeme ist für seinen Einsatz gut gebaut. Die Frage ist nur, ob dein Einsatz dazu passt. ## Häufige Fragen zum CMS ### Was ist ein CMS einfach erklärt? Ein CMS ist eine Software, mit der du die Inhalte deiner Website im Browser bearbeitest, ohne zu programmieren. Du schreibst Texte, lädst Bilder hoch und veröffentlichst Seiten, das System kümmert sich um Darstellung und Speicherung. Bekannte Beispiele sind WordPress, TYPO3, Joomla und Drupal. ### Welche CMS-Systeme gibt es? Es gibt klassische Open-Source-CMS wie WordPress, TYPO3, Joomla, Drupal und Contao, gemietete Baukästen wie Wix, Squarespace, Jimdo und Webflow, Headless-CMS, die Inhalte nur über eine Schnittstelle liefern, und Websites ganz ohne CMS. Laut W3Techs ist WordPress mit 39,2 Prozent aller Websites das verbreitetste System. ### Ist WordPress ein CMS? Ja. WordPress begann als Blog-Software und ist heute ein vollwertiges Content-Management-System mit Seiten, Beiträgen, Benutzerrollen und einer sehr großen Auswahl an Erweiterungen. Laut W3Techs nutzen es 57,9 Prozent aller Websites, deren CMS erkennbar ist (Stand 13.11.2026). ### Was ist ein Headless CMS? Ein Headless CMS verwaltet nur die Inhalte und liefert sie über eine Schnittstelle aus, ohne eigene Darstellung. Die Website, eine App oder ein Bildschirm im Laden holen sich die Inhalte von dort. Das ist flexibel für große Teams mit mehreren Kanälen, bedeutet aber zwei Systeme und Entwicklungsaufwand. ### Was ist der Unterschied zwischen CMS und Website-Baukasten? Ein klassisches CMS installierst du auf einem eigenen Server und bist für Updates und Sicherheit selbst verantwortlich, dafür kannst du fast alles anpassen. Ein Baukasten wie Wix oder Squarespace ist gemietet: Hosting und Updates sind inklusive, aber du zahlst monatlich und bist enger an den Anbieter gebunden, auch beim Export deiner Inhalte. ### Brauche ich für meine Firmenwebsite ein CMS? Nicht unbedingt. Wenn sich deine Inhalte nur ein paarmal im Monat ändern und keine große Redaktion veröffentlicht, ist eine statische Website oft schneller, sicherer und günstiger im Betrieb. Wenn mehrere Menschen jede Woche veröffentlichen oder ihr einen Shop betreibt, ist ein CMS die richtige Wahl. ## Quellen 1. [W3Techs: Usage statistics of content management systems](https://w3techs.com/technologies/overview/content_management), Stand 13.11.2026, abgerufen am 14.11.2026. 2. [W3Techs: Usage statistics of TYPO3](https://w3techs.com/technologies/details/cm-typo3), abgerufen am 13.11.2026. Geschrieben von [Alexander Scharff](https://mediabrandcast.com/team/alexander-scharff/) Mitgründer von Juice 9, Marketing, IT und KI Marketing-Master (KI-Studie, Note 1,0), IT-Ausbildung, KI-Manager. Baut Websites, Software und KI-Automatisierungen, die im Live-Betrieb laufen. Veröffentlicht am 14. November 2026 [Alexander Scharff auf LinkedIn](https://www.linkedin.com/in/alexander-scharff-de/) [Website-Projekt besprechen](https://mediabrandcast.com/kontakt/?anliegen=websites) 150 € pro Stunde, pauschal für alles. Für Unternehmen, zzgl. USt. - [Websites](https://mediabrandcast.com/leistungen/websites/)