KI-Ersparnis-Rechner: Was bringt KI bei dir, in Euro?
„KI spart Zeit“ steht auf jeder Folie. Wie viel, steht auf keiner. Hier rechnest du es aus, mit deinen eigenen Zahlen statt mit unseren Versprechen. Zwei Rechner: einer für Abläufe, die sich selbst erledigen, einer für das Telefon, das nie wieder klingelt, ohne dass jemand rangeht.
Rechner 1: Ein Ablauf, der sich selbst erledigt
Posteingang sortieren, Belege abtippen, Anfragen beantworten. Trag ein, wie oft das passiert und wie lange es heute dauert.
Der Rechner braucht JavaScript. Ohne geht es so: Minuten pro Fall × Fälle pro Monat × Anteil ohne Mensch ÷ 60 × interner Stundensatz = Ersparnis pro Monat. Davon gehen Pflege und KI-Kosten ab.
Rechner 2: Kosten pro Anruf mit KI-Telefonassistent
Du kennst den Minutenpreis für Telefonie und KI noch nicht? Kein Problem, der Rechner geht rückwärts und sagt dir, wie teuer er höchstens sein darf.
Der Rechner braucht JavaScript. Ohne geht es so: Anrufe × Anteil erledigt × Personalminuten ÷ 60 × interner Stundensatz − Pflege = Spielraum. Spielraum ÷ (Anrufe × Gesprächsminuten) = höchster lohnender Preis pro Minute.
Die Beispielwerte, durchgerechnet
Mit diesen Zahlen sind beide Rechner vorbelegt. Es sind Beispielwerte, keine Kundendaten.
| Handarbeit heute | 40 h pro Monat |
|---|---|
| davon übernimmt der Ablauf | 20 bis 28 h |
| gesparte Personalkosten | 900 bis 1.260 € |
| Pflege, 2 h × 150 € | 300 € zzgl. USt. |
| bleibt pro Monat | 600 bis 960 € |
| Bau, einmalig | 12 bis 28 h = 1.800 bis 4.200 € |
| Bau ist bezahlt nach | 1,9 bis 7 Monaten |
| Gesprächsminuten | 900 pro Monat |
|---|---|
| Personalzeit heute | 25 h, 3,75 € je Anruf |
| davon übernimmt der Assistent | 10 bis 15 h |
| gesparte Personalkosten | 450 bis 675 € |
| Pflege, 2 h × 150 € | 300 € zzgl. USt. |
| Spielraum für Telefonie und KI | 150 bis 375 € |
| lohnt sich bis zu einem Minutenpreis von | 0,16 bis 0,41 € |
Warum wir mit Spannen rechnen
Kein Ablauf läuft zu 100 Prozent ohne Menschen, und kein Telefonassistent erledigt jeden Anruf. Wie viel er schafft, hängt an deinen Fällen: Gleichartige Anfragen mit klaren Antworten laufen fast immer durch, Sonderfälle und Beschwerden gehören zu Menschen. Deshalb fragt der Rechner nach einem vorsichtigen und einem zuversichtlichen Anteil. Liegt schon der vorsichtige Fall im Plus, ist die Entscheidung leicht. Liegt nur der zuversichtliche im Plus, lohnt sich ein kleiner Test mit echten Fällen, bevor du groß baust.
Was der Rechner bewusst weglässt
- Verlorene Anfragen: Anrufe, bei denen heute niemand rangeht, und Mails, die tagelang liegen. Die kosten oft mehr als die Arbeitszeit, lassen sich aber nicht ehrlich in Euro schätzen.
- Fremde Preise: Was Telefonie und KI pro Minute oder pro Fall kosten, hängt vom Anbieter und Modell ab. Wir schätzen es dir vorher und reichen es 1:1 weiter. Hast du ein Angebot, trag den Preis ein.
- Einrichtung des Telefonassistenten: Die rechnen wir nach Aufwand ab, 150 € pro Stunde, für Unternehmen, zzgl. USt. Für Abläufe ist der Bau schon drin, aus unserem Stundenrechner.
Mehr zu den Leistungen dahinter: KI-Automatisierung und KI-Telefonassistent.
Häufige Fragen zum KI-Ersparnis-Rechner
Welchen internen Stundensatz soll ich eintragen?
Was eine Stunde deines Teams das Unternehmen kostet: Bruttolohn plus Arbeitgeberanteile, anteilig Arbeitsplatz, Software und Ausfallzeiten. Als Anhaltspunkt: Laut Statistischem Bundesamt kostete eine geleistete Arbeitsstunde im Produzierenden Gewerbe und bei Dienstleistungen 2025 im Schnitt 45,00 €, genau der Beispielwert der Rechner. Den eigenen Satz kannst du im Stundenrechner unter „Eigenen Stundensatz rechnen“ herleiten.
Was heißt „bezahlt nach“?
Nach so vielen Monaten hat die monatliche Ersparnis die einmaligen Baukosten wieder eingespielt. Die kurze Zahl gilt für den zuversichtlichen Fall mit wenig Bauaufwand, die lange für den vorsichtigen mit viel Bauaufwand.
Warum zieht der Rechner Pflege ab?
Weil ein Ablauf im Live-Betrieb lebt: Neue Sonderfälle tauchen auf, Systeme ändern sich, jemand muss draufschauen. Bei uns läuft das im Servicevertrag. Wer die Pflege weglässt, rechnet sich die Automatisierung schön.
Was ist mit Datenschutz beim Telefonassistenten?
Der Assistent muss sich als KI zu erkennen geben, und welche Daten wo verarbeitet werden, klären wir vor dem Start. Details stehen auf der Seite zum KI-Telefonassistenten.
Was passiert mit meinen Zahlen?
Nichts. Beide Rechner laufen komplett in deinem Browser, nichts wird gesendet oder gespeichert.
Quellen
- Statistisches Bundesamt: Eine Arbeitsstunde kostete im Jahr 2025 durchschnittlich 45,00 Euro, Pressemitteilung Nr. 148 vom 29.4.2026. destatis.de, abgerufen am 14.11.2026.
- Verordnung (EU) 2024/1689 (KI-Verordnung), Art. 50 Transparenzpflichten. eur-lex.europa.eu, abgerufen am 14.11.2026.
- Beispielwerte und Rechenweg: tools/rechner_t0035.py, Bau eines Ablaufs aus dem Stundenrechner, Stand 14.11.2026.
Im Plus? Dann bauen wir das.
Wir nehmen deinen Ablauf auf, bauen ihn für den Live-Betrieb und messen, ob die Zahlen stimmen. Abgerechnet in Stunden, nicht in Versprechen.
150 € pro Stunde, pauschal für alles. Für Unternehmen, zzgl. USt.