Art. 4 der KI-Verordnung gilt seit Februar 2025, seit Juli 2026 in abgeschwächter Fassung: Unternehmen, die KI einsetzen, ergreifen Maßnahmen, um die KI-Kompetenz ihrer Leute zu unterstützen. Wie genau, lässt die Verordnung offen. Wir zeigen dir, was sinnvoll ist, schulen dein Team praxisnah und helfen dir, es sauber zu dokumentieren.
150 € pro Stunde, pauschal für alles. Für Unternehmen, zzgl. USt.
KI-Kompetenz (englisch: AI Literacy) ist in der KI-Verordnung selbst definiert. Art. 3 Nr. 56 beschreibt sie als „die Fähigkeiten, die Kenntnisse und das Verständnis, die es Anbietern, Betreibern und Betroffenen unter Berücksichtigung ihrer jeweiligen Rechte und Pflichten im Rahmen dieser Verordnung ermöglichen, KI-Systeme sachkundig einzusetzen sowie sich der Chancen und Risiken von KI und möglicher Schäden, die sie verursachen kann, bewusst zu werden.“
Kurz: Wer mit KI arbeitet, soll wissen, was sie kann, was sie nicht kann und worauf man achten muss. Das ist keine Programmierkenntnis, sondern Urteilsvermögen im Alltag.
Diese Seite gehört zu unseren KI-Schulungen für Teams. Hier geht es um Art. 4 im Detail: Wortlaut, Änderungen, Dokumentation.
„Die Anbieter und Betreiber von KI-Systemen ergreifen Maßnahmen, um die Entwicklung der KI-Kompetenz ihres Personals und anderer Personen zu unterstützen, die in ihrem Auftrag mit dem Betrieb und der Nutzung von KI-Systemen befasst sind, wobei ihre technischen Kenntnisse, ihre Erfahrung, ihre Aus- und Fortbildung und der Kontext, in dem die KI-Systeme eingesetzt werden sollen, sowie die Personen oder Personengruppen, bei denen die KI-Systeme eingesetzt werden sollen, zu berücksichtigen sind. Diese Verpflichtung verpflichtet Anbieter oder Betreiber nicht, für irgendeine Person ein bestimmtes Niveau an KI-Kompetenz zu garantieren.“
Verordnung (EU) 2024/1689 in der Fassung der Verordnung (EU) 2026/1744, Quelle: EUR-Lex, abgerufen am 13.11.2026
Seit dem 27. Juli 2026 gilt Art. 4 der KI-Verordnung in der Fassung der Digital-Omnibus-Verordnung (EU) 2026/1744. Danach ergreifen Anbieter und Betreiber von KI-Systemen – also auch Unternehmen, die KI-Systeme in eigener Verantwortung beruflich einsetzen – Maßnahmen, um die Entwicklung der KI-Kompetenz ihres Personals und anderer Personen zu unterstützen, die in ihrem Auftrag KI-Systeme betreiben oder nutzen. Ein bestimmtes Kompetenzniveau müssen sie dabei nicht garantieren. Kommission und Mitgliedstaaten unterstützen und fördern diese Bemühungen, besonders bei KMU. Die Pflicht, Maßnahmen zu ergreifen, besteht also weiter (Art. 4 gilt seit 2. Februar 2025, in der abgeschwächten Fassung seit 27. Juli 2026). Ein Zertifikat ist nicht vorgeschrieben.
Drei Dinge fallen auf: Es geht um alle, die mit KI arbeiten, nicht nur um die IT. Das Maß richtet sich nach Kenntnissen, Erfahrung und Einsatzkontext, also nach Rolle. Und die Verordnung verlangt Maßnahmen, die Kompetenz fördern, kein Prüfungsformat und kein garantiertes Ergebnis.
| Punkt | Ursprungsfassung bis 26.7.2026 | Geltende Fassung seit 27.7.2026 |
|---|---|---|
| Wer ist verpflichtet? | Anbieter und Betreiber von KI-Systemen | Anbieter und Betreiber von KI-Systemen, unverändert |
| Was ist zu tun? | Maßnahmen, um nach besten Kräften sicherzustellen, dass das Personal über ein ausreichendes Maß an KI-Kompetenz verfügt | Maßnahmen, um die Entwicklung der KI-Kompetenz zu unterstützen |
| Welches Niveau? | ein ausreichendes Maß | kein bestimmtes Niveau, das garantiert werden muss |
| Rolle von Kommission und Mitgliedstaaten | nicht in Art. 4 geregelt | unterstützen und fördern die Bemühungen, besonders von KMU (Abs. 2), dazu Empfehlungen des KI-Gremiums (Abs. 3) |
Wer ältere Artikel liest: Im Vorschlag der Kommission vom 19.11.2025 (COM(2025) 836) sollte die Pflicht ganz auf Kommission und Mitgliedstaaten übergehen. So wurde es nicht beschlossen. Die Pflicht bleibt bei Anbietern und Betreibern.
KI-Kompetenz ist Pflichtaufgabe in abgeschwächter Form und vor allem Erfolgsfaktor. Du musst kein Niveau garantieren und kein Zertifikat vorlegen. Du solltest aber zeigen können, dass du etwas getan hast: Wer nutzt welche KI, wer wurde wozu geschult, wie hältst du das Wissen aktuell?
Die KI-Verordnung selbst nennt für Art. 4 kein eigenes Bußgeld; Sanktionen legen die Mitgliedstaaten fest. Nach dem geänderten Art. 99 Abs. 1 müssen sie Sanktionen „bei jeglichem Verstoß“ gegen die Verordnung vorsehen. Die Aufsicht über die KI-Kompetenz liegt laut EU-Kommission seit dem 2. August 2026 bei den nationalen Marktüberwachungsbehörden.
Wichtiger als jede Sanktion ist der Alltag: Ein Team, das KI versteht, arbeitet schneller, gibt weniger vertrauliche Daten preis und schickt seltener erfundene Fakten an die Kundschaft. Eine Schulung mit dokumentiertem Nachweis bringt dir beides, Nutzen und Sicherheit.
Orientierung, keine Rechtsberatung. Für die rechtliche Bewertung im Einzelfall ist deine Rechtsberatung zuständig.
Art. 4 ist selten das eigentliche Problem. Das Problem ist, dass keiner weiß, wo man anfangen soll.
Verpflichtet sind Anbieter und Betreiber von KI-Systemen. Betreiber ist vereinfacht gesagt, wer ein KI-System in eigener Verantwortung beruflich einsetzt. Das betrifft praktisch jedes Unternehmen, in dem Mitarbeitende mit KI-Werkzeugen arbeiten: vom Chatbot über Übersetzungs- und Schreibwerkzeuge bis zu KI-Funktionen in Büro- und Fachsoftware.
Gemeint sind nicht nur Festangestellte. Art. 4 spricht vom Personal und von anderen Personen, die im Auftrag des Unternehmens mit dem Betrieb und der Nutzung von KI-Systemen befasst sind. Das können zum Beispiel auch Freelancer sein, die in deinem Auftrag mit KI arbeiten.
Wie tief die Kompetenz gehen soll, hängt nach dem Wortlaut von technischen Kenntnissen, Erfahrung, Aus- und Fortbildung und dem Einsatzkontext ab, und davon, bei welchen Menschen die KI eingesetzt wird. Wer KI im Kundenkontakt oder bei Personalentscheidungen nutzt, braucht mehr als jemand, der damit Mails vorformuliert.
Der Check stellt zehn Fragen zu Strategie, Daten, Abläufen, Team und Regeln, also auch: Wie nutzt dein Team KI, ist es geschult, und wird festgehalten, wer geschult ist? Ergebnis sind dein KI-Reifegrad, drei nächste Schritte und, wenn ihr KI nutzt, aber noch nicht geschult seid, die passende Schulung zu Art. 4.
Rechts siehst du fünf Fragen speziell zu Art. 4 mit der Erklärung, warum jede zählt. Wenn du drei davon nicht beantworten kannst, ist das kein Drama, sondern ein klarer Startpunkt.
Orientierung, keine Rechtsberatung. Nichts wird gespeichert.
Fünf Fragen zu Art. 4
| Frage | Warum sie zählt |
|---|---|
| Welche KI-Werkzeuge werden genutzt? | Ohne Überblick keine passenden Maßnahmen. Auch KI-Funktionen in Büro- und Fachsoftware zählen. |
| Welche Rollen arbeiten damit? | Art. 4 verlangt, Kenntnisse, Erfahrung und Einsatzkontext zu berücksichtigen. Der Vertrieb braucht etwas anderes als die Personalabteilung. |
| Gibt es eine KI-Richtlinie? | Sie regelt, was erlaubt ist, und ist die Grundlage jeder Schulung. |
| Wurde schon geschult? | Was schon da ist, zählt. Oft fehlt nur die Vertiefung für einzelne Rollen. |
| Wird dokumentiert? | Ein Zertifikat ist nicht vorgeschrieben. Eine nachvollziehbare Dokumentation zeigt aber, welche Maßnahmen du ergriffen hast. |
Der KI-Readiness-Check braucht JavaScript. Zum KI-Readiness-Check
Drei Ebenen, je nach Rolle. Alle bekommen die erste, manche die zweite, die Geschäftsleitung die dritte.
Die Verordnung schreibt kein bestimmtes Nachweisformat vor, und die EU-Kommission stellt klar: „There is no need for a certificate.“ Interne Nachweise genügen. Sinnvoll ist eine einfache Dokumentation: Welche KI-Systeme werden genutzt, welche Rollen arbeiten damit, wer wurde wann wozu geschult, wie wird das Wissen aktuell gehalten? Die Gliederung dafür steht rechts, als Teil der Schulung bekommst du sie von uns als Vorlage.
Unsere Teilnahmezertifikate sind ein Baustein dieser Dokumentation: Jede Person bekommt ein Teilnahmezertifikat von mediabrandcast, ausgestellt von einem TÜV-NORD-zertifizierten KI-Manager und online prüfbar. Es ersetzt die eigene Dokumentation nicht, macht sie aber leichter, weil Kurs, Inhalte, Umfang und Datum schon drinstehen.
Ebenso hilfreich ist eine KI-Richtlinie, die regelt, was erlaubt ist. Eine Vorlage findest du im Ratgeber KI-Richtlinie für Unternehmen.
Nachweis-Vorlage: sechs Felder
| Feld | Beispiel |
|---|---|
| KI-Systeme | Chatbot für Textentwürfe, Übersetzungswerkzeug, KI-Funktion im CRM |
| Rollen | Vertrieb, Marketing, Kundenservice, Geschäftsleitung |
| Maßnahmen | Grundlagenschulung, Vertiefung Kundenservice, KI-Richtlinie, feste Ansprechperson |
| Teilnahme | Wer, wann, welcher Kurs, wie lange, mit Prüfcode des Teilnahmezertifikats |
| Aktualisierung | Auffrischung bei neuen Werkzeugen oder geänderten Regeln |
| Verantwortlich | Die Person, die die Liste pflegt, und ihre Vertretung |
Geschult wird von Alexander Scharff, zertifizierter KI-Manager (TÜV NORD CERT). Profil von Alexander Scharff
Welche Werkzeuge, welche Rollen, welcher Stand? Der KI-Readiness-Check ist der Einstieg.
Inhalte und Übungen passend zu euren Aufgaben und Rollen.
Online live oder inhouse bei dir, kompakt, mit Übungen statt Folien.
Teilnahmezertifikat für jede Person, Nachweis-Vorlage für dich.
KI entwickelt sich schnell. Wir sagen dir, wann ein Update sinnvoll ist.
Wenn dein Team klein ist, nur ein einziges KI-Werkzeug nutzt und schon eine gute interne Einweisung hat, reicht oft eine saubere Dokumentation dieser Einweisung. Das sagen wir dir dann auch so.
Wenn du KI in Bereichen einsetzt, die die Verordnung besonders streng regelt, oder wenn du wissen willst, welche Pflichten dich über Art. 4 hinaus treffen, brauchst du zuerst eine Rechtsberatung. Wir schulen und dokumentieren, wir beraten nicht rechtlich.
150 €/h
pauschal für alles. Für Unternehmen, zzgl. USt.
Vorbereitung und Durchführung kosten 150 € pro Stunde, pauschal für alles, für Unternehmen, zzgl. USt., ohne Preis pro Kopf. Abgerechnet wird monatlich nach Aufwand. Teilnahmezertifikate und Nachweis-Vorlage sind inklusive. Eine Beispielrechnung pro Person und alle Formate findest du unter Schulungen.
KI-Kompetenz ist der Anfang. Hier geht es weiter.
KI in der Praxis, KI für Führungskräfte, PR- und Marketing-Workshops.
Zu allen SchulungenTeilnahmezertifikat mit Prüfcode und QR-Code, online prüfbar.
So funktioniert der NachweisWelche KI sich bei dir lohnt, bevor du dein Team darauf schulst.
Zur KI-BeratungEine bestimmte Schulung schreibt Art. 4 nicht vor. Seit dem 27. Juli 2026 verlangt er von Anbietern und Betreibern von KI-Systemen Maßnahmen, um die Entwicklung der KI-Kompetenz ihres Personals zu unterstützen, ohne ein bestimmtes Niveau garantieren zu müssen. Die Pflicht, Maßnahmen zu ergreifen, besteht also weiter. Eine dokumentierte Schulung ist der naheliegende Weg dazu. Orientierung, keine Rechtsberatung.
Art. 4 gilt seit dem 2. Februar 2025. Seit dem 27. Juli 2026 gilt er in der Fassung der Digital-Omnibus-Verordnung (EU) 2026/1744, die die Anforderung abgeschwächt hat. Die übrigen Regeln der KI-Verordnung gelten gestaffelt, etwa die Transparenzpflichten nach Art. 50 seit dem 2. August 2026.
Nein. Die Verordnung verlangt kein Zertifikat, und die EU-Kommission schreibt in ihren Fragen und Antworten ausdrücklich: „There is no need for a certificate.“ Interne Nachweise genügen. Sinnvoll ist eine nachvollziehbare Dokumentation, wer wann wozu geschult wurde. Teilnahmezertifikate machen sie leichter, weil Kurs, Umfang und Datum schon festgehalten sind.
Art. 4 nennt das Personal und andere Personen, die im Auftrag des Unternehmens mit dem Betrieb und der Nutzung von KI-Systemen befasst sind. Wie tief, hängt von technischen Kenntnissen, Erfahrung, Aus- und Fortbildung und dem Einsatzkontext ab. Wer KI im Kundenkontakt einsetzt, braucht mehr als jemand, der damit Mails vorformuliert.
Die KI-Verordnung selbst nennt für Art. 4 kein eigenes Bußgeld; Sanktionen legen die Mitgliedstaaten fest. Die Aufsicht liegt laut EU-Kommission seit dem 2. August 2026 bei nationalen Marktüberwachungsbehörden. Wichtiger als jede Sanktion: Ein geschultes Team macht weniger Fehler mit KI und nutzt sie besser. Orientierung, keine Rechtsberatung.
Erzähl uns, wer mit KI arbeitet. Wir schneiden die Schulung zu.
150 € pro Stunde, pauschal für alles. Für Unternehmen, zzgl. USt.
