Ratgeber · SAP-Alternative
Wer „SAP-Alternative“ sucht, hat meist kein Problem mit SAP, sondern mit einem einzelnen Prozess, der darin nicht gut läuft. Hier ist eine faire Entscheidungshilfe, ohne Feindbild und ohne erfundene Zahlen.
Ein ERP-System (Enterprise Resource Planning) bildet die Kernprozesse eines Unternehmens in einer gemeinsamen Datenbasis ab: Einkauf, Lager, Produktion, Vertrieb, Finanzen, Personal. Der Vorteil: Alle arbeiten mit denselben Daten.
Der Preis: Ein System, das für viele Unternehmen und Branchen gebaut ist, verlangt Standards. Wer davon abweicht, passt entweder das System an oder sich selbst.
SAP hat angekündigt, die Standardwartung für die Kernanwendungen der bisherigen Business Suite 7 (dazu gehört SAP ERP 6.0, oft „ECC“ genannt) Ende 2027 auslaufen zu lassen, mit optional verlängerter Wartung bis Ende 2030.1 Wer heute darauf arbeitet, muss sich entscheiden: Umstieg auf den Nachfolger SAP S/4HANA, Wechsel zu einem anderen Anbieter oder ein Umbau der eigenen Systemlandschaft.
Genau in diesem Moment lohnt sich die Frage, welche Prozesse wirklich ins Großsystem gehören.
Keiner davon ist per se richtig. Es kommt darauf an, wo es bei dir klemmt.
Richtig, wenn viele Prozesse eng verzahnt sind, du international arbeitest, Konzernvorgaben erfüllen musst oder bereits viel in Anpassungen und Know-how investiert hast. SAP und andere große Anbieter sind dafür gebaut.
Für den Mittelstand gibt es zahlreiche ERP-Anbieter, teils als Cloud-Lösung, teils branchenspezialisiert. Ein Wechsel ist ein großes Projekt mit Datenmigration, Schulung und Umstellung. Sinnvoll, wenn das bisherige System grundsätzlich nicht mehr passt.
Das ERP bleibt die Quelle der Wahrheit für Stammdaten, Aufträge und Finanzen. Prozesse, die darin umständlich sind, bekommen ein eigenes Werkzeug, das genau für diese Arbeit gebaut ist und Daten mit dem ERP austauscht. Das ist unser Schwerpunkt.
Sechs Fragen. Tipp in jeder Zeile auf die Antwort, die eher auf dich zutrifft. Unten steht, wohin die Tendenz geht.
| Frage | Spricht für großes ERP | Spricht für schlankes Werkzeug |
|---|---|---|
| Wie viele Prozesse betrifft das Problem? | viele, eng verzahnt | einen oder zwei |
| Wie standardisiert ist der Prozess? | Branchenstandard | eigener Ablauf, der dein Vorteil ist |
| Wie oft ändert sich der Prozess? | selten | regelmäßig, du lernst laufend dazu |
| Wer arbeitet damit? | viele Abteilungen | ein Team mit klarer Aufgabe |
| Was ist das Problem? | fehlende Datenbasis | umständliche Oberfläche, fehlende Schritte |
| Gibt es Konzernvorgaben? | ja | nein oder nur für Daten |
Orientierung, keine Beratung. Die Matrix ersetzt keinen Blick auf deine Systeme und Verträge.
Ein typisches Bild, und eine Lösung, die das ERP nicht ersetzt, sondern entlastet.
Wartungsverträge, Servicetermine und Verlängerungen sollen telefonisch nachgefasst werden. Im ERP stehen Kunden und Verträge, aber die Arbeit am Telefon passiert in Excel-Listen, Mails und Notizzetteln.
Statt das ERP für diesen einen Ablauf aufwendig anzupassen, bekommt das Team ein Werkzeug, das genau diese Arbeit führt: nächster Anruf, Ergebnis, Wiedervorlage, Angebot, Vertrag. Die Daten kommen aus dem ERP und fließen dorthin zurück. Das ist die Idee hinter DAIDALOS. Die Szene zeigt die Manager-Ansicht mit Beispieldaten.
Welche Prozesse laufen heute gut, welche schlecht, und warum?
Wo liegen die Stammdaten, und wer pflegt sie?
Welche hat dein ERP, und welche nutzt du schon?
Welche Wartungsfristen gelten für deine aktuelle Version laut Hersteller?
Über drei bis fünf Jahre gerechnet, inklusive Einführung, Betrieb und interner Zeit.
Wir sind kein ERP-Anbieter und kein SAP-Partner. Wir bauen schlanke Werkzeuge für einzelne Prozesse, binden sie an dein bestehendes System an und betreiben sie mit dir.
Wenn deine Antwort auf die Matrix „großes ERP“ lautet, sagen wir dir das, und du brauchst einen spezialisierten Integrator.
Abgerechnet wird wie immer im Servicevertrag: 150 € pro Stunde, für Unternehmen, zzgl. USt., ohne Lizenzen pro Arbeitsplatz.
Das hängt vom Problem ab. Wenn das gesamte ERP nicht mehr passt, kommen andere ERP-Anbieter für den Mittelstand in Frage. Wenn nur einzelne Prozesse umständlich sind, ist eine schlanke Speziallösung am bestehenden ERP oft die günstigere und schnellere Alternative.
SAP hat die Standardwartung für die Kernanwendungen der Business Suite 7, darunter SAP ERP 6.0, bis Ende 2027 angekündigt, mit optional verlängerter Wartung bis Ende 2030. Die verbindlichen Bedingungen für dein Unternehmen nennt dir SAP oder dein SAP-Partner.
Nein. Viele Prozesse lassen sich mit einem eigenen Werkzeug verbessern, das Daten mit SAP austauscht. Das ERP bleibt die Quelle der Wahrheit, dein Team arbeitet in einer Oberfläche, die zu seiner Aufgabe passt.
Bei mediabrandcast 150 € pro Stunde für Anpassung, Anbindung und Betrieb, für Unternehmen, zzgl. USt. Lizenzen pro Nutzer gibt es nicht. Die Stundenzahl hängt vom Prozess und von den Schnittstellen ab.
Module, Lastenheft-Vorlage, Pflichten bis 2028.
Der schlanke Weg für Serviceprozesse.
ERP, CRM und Marketing in einer Ansicht.
Alle Werkzeuge und alles Maßgeschneiderte.
150 €/h zzgl. USt., ohne Lizenzen pro Arbeitsplatz.
Wir sagen dir ehrlich, ob ein schlankes Werkzeug hilft oder ob das ERP der richtige Ort ist.
