Was ist ein CMS? Content-Management-Systeme einfach erklärt

Wie funktioniert ein CMS?

Ein klassisches CMS besteht aus drei Teilen:

• Backend: der geschützte Bereich, in dem Redakteurinnen und Redakteure Inhalte bearbeiten, mit Login, Rollen und Freigaben.
• Datenbank: Hier liegen Texte, Seitenstruktur, Nutzerkonten und Einstellungen.
• Frontend: Bei jedem Aufruf baut das System aus Datenbank und Vorlage die Seite zusammen und schickt sie an den Browser. Caches beschleunigen das.

Dazu kommen Erweiterungen: Bei WordPress heißen sie Plugins, bei TYPO3 Extensions, bei Joomla Erweiterungen. Sie bringen Formulare, Shops, Mehrsprachigkeit oder SEO-Funktionen. Das ist die große Stärke von CMS, und zugleich der Teil, der die meiste Pflege braucht, denn jede Erweiterung bekommt eigene Updates.

Wozu braucht man ein CMS?

Ein CMS lohnt sich, wenn mehrere Menschen regelmäßig Inhalte veröffentlichen, ohne jedes Mal eine Agentur zu fragen. Typische Fälle:

• ein Magazin oder Blog mit mehreren Beiträgen pro Woche,
• eine Redaktion mit Freigabeprozess, etwa in Verbänden oder Hochschulen,
• ein Shop mit wechselndem Sortiment,
• ein Portal mit Hunderten Seiten in mehreren Sprachen.

Für eine Firmenseite, die sich ein paarmal im Monat ändert, ist ein CMS dagegen oft mehr Maschine als nötig. Dort kann eine statische Website schneller, sicherer und günstiger im Betrieb sein.

Vorteile

• Selbst pflegen: Texte, Bilder und Seiten ändern ohne Programmierkenntnisse und ohne auf jemanden zu warten.
• Mehrere Autorinnen und Autoren: Rollen, Entwürfe, Freigaben und Versionen sind eingebaut.
• Erweiterbar: Formulare, Shop, Newsletter oder Mehrsprachigkeit lassen sich nachrüsten.
• Viele Fachleute: Für verbreitete Systeme findest du leicht Agenturen und Freelancer. Wie du zwischen beiden wählst, zeigt unser Vergleich Webdesigner oder Agentur.

Nachteile

• Wartung: Kern, Vorlage und Erweiterungen brauchen regelmäßige Updates, die jemand einspielt und testet.
• Angriffsfläche: Login, Datenbank und Erweiterungen sind die üblichen Einfallstore, wenn Updates liegen bleiben.
• Gewicht: Jede Erweiterung kann Code auf jede Seite laden, das kostet Ladezeit.
• Folgekosten: Premium-Erweiterungen, besseres Hosting und große Versions-Updates summieren sich über die Jahre.

Begriffe rund ums CMS

• Backend: der Verwaltungsbereich hinter dem Login, in dem Inhalte bearbeitet werden.
• Frontend: die Website, wie Besucherinnen und Besucher sie sehen.
• Theme oder Template: die Vorlage, die bestimmt, wie Inhalte aussehen.
• Plugin oder Extension: eine Erweiterung, die zusätzliche Funktionen bringt.
• Seitenbaum: die Struktur aller Seiten mit ihren Unterseiten.
• Page-Builder: ein Werkzeug, mit dem man Seiten per Ziehen und Ablegen gestaltet. Bequem, aber oft schwer im Code.

Was kostet ein CMS?

Die Software selbst ist bei WordPress, TYPO3, Joomla, Drupal und Contao kostenlos, Baukästen kosten eine Monatsgebühr laut Anbieter. Die eigentlichen Kosten stecken woanders: in Einrichtung und Gestaltung, in Premium-Erweiterungen, im Hosting und vor allem in der laufenden Pflege mit Updates und gelegentlichen großen Versionssprüngen.

Wer die Kosten über mehrere Jahre vergleicht, rechnet deshalb nicht nur den Start, sondern auch Wartung und Updates mit. Eine offene Beispielrechnung für eine Website steht unter Was kostet eine Website?

Welches CMS nutzt eine Website?

Neugierig, womit die Konkurrenz arbeitet, oder unsicher, was bei dir selbst läuft? Unser Website-Check erkennt das System hinter einer Adresse, misst die Antwortzeit des Servers und das Gewicht der Startseite. Wir rufen dafür nur die Startseite einmal ab, wie ein Browser ohne Bilder und Skripte, und speichern nichts.

Von Hand geht es auch: Im Quelltext verraten sich viele Systeme durch typische Pfade wie /wp-content/ bei WordPress oder /typo3conf/ bei älteren TYPO3-Installationen, manchmal auch durch eine Zeile mit dem Namen des Generators im Kopf der Seite.

CMS wechseln: wann es sich lohnt

Ein Systemwechsel ist kein Selbstzweck. Er lohnt sich, wenn ein großes Update ohnehin ansteht, wenn die Website kleiner geworden ist als das System, das sie trägt, oder wenn Ladezeit und Wartung mehr kosten als sie sollten. Wie das je System aussieht, steht in unserem Überblick zum Website-Wechsel, mit eigenen Seiten für WordPress und TYPO3.

Fair bleiben: Stärken der großen Systeme

WordPress hat das größte Ökosystem an Erweiterungen und Fachleuten. TYPO3 glänzt bei großen Seitenbäumen, Mehrsprachigkeit und feinen Rechten. Drupal ist stark bei komplexen Datenmodellen. Baukästen nehmen dir den Betrieb komplett ab. Jedes dieser Systeme ist für seinen Einsatz gut gebaut. Die Frage ist nur, ob dein Einsatz dazu passt.