Pressemitteilung schreiben: Aufbau, Vorlage und ein kommentiertes Beispiel
Redaktionen bekommen jeden Tag mehr Pressemitteilungen, als sie lesen können. Deine hat einen Augenblick: Überschrift, erster Satz, weg oder weiter. Hier steht, wie du diesen Augenblick gewinnst, mit Vorlage zum Kopieren und einem Beispiel, das wir Satz für Satz auseinandernehmen.
150 € pro Stunde, pauschal für alles. Für Unternehmen, zzgl. USt.
Was ist eine Pressemitteilung?
Eine Pressemitteilung (auch Presseinformation oder Medienmitteilung) ist ein Text, den ein Unternehmen, ein Verein oder eine Behörde an Redaktionen schickt, damit diese darüber berichten. Sie ist kein Werbetext und kein fertiger Artikel, sondern Rohstoff: Die Redaktion soll daraus in wenigen Minuten eine Meldung machen können, ohne dich anrufen zu müssen.
Daraus folgt alles Weitere. Neuigkeit vor Selbstlob. Fakten vor Adjektiven. Und ein Aufbau, bei dem man von unten kürzen kann, ohne dass oben etwas fehlt.
Katja Feller kennt beide Seiten des Postfachs: Sie hat von 1999 bis 2013 als Moderatorin, Redakteurin und Reporterin bei Radio und Fernsehen gearbeitet, unter anderem beim NDR, und macht heute Pressearbeit für eine Landesgartenschau mit rund 750.000 Besuchen. Die Hinweise auf dieser Seite kommen aus genau dieser Doppelperspektive.
Der Aufbau einer Pressemitteilung
Umgekehrte Pyramide: Das Wichtigste steht oben, jedes weitere Stück ist weniger wichtig als das davor.
| Baustein | Wozu | Worauf achten |
|---|---|---|
| Überschrift | entscheidet, ob weitergelesen wird | Die Nachricht in einem Satz, aktiv, ohne Superlativ. Der Firmenname darf rein, muss aber nicht vorn stehen. |
| Unterzeile | ergänzt die Überschrift | Ein zweiter Fakt, der neugierig macht: eine Zahl, ein Ort, ein Termin. |
| Ort und Datum | ordnet ein | Am Anfang des ersten Absatzes, zum Beispiel „Musterstadt, 14. November 2026.“ |
| Lead (erster Absatz) | die ganze Nachricht im Kleinformat | Wer macht was, wann, wo und warum. Wer nur diesen Absatz liest, weiß Bescheid. |
| Hauptteil | Details und Belege | Wie funktioniert es, was kostet es, ab wann, für wen? Zahlen mit Quelle. |
| Zitat | gibt der Nachricht eine Stimme | Eine Einschätzung oder ein Warum, kein „Wir freuen uns sehr“. Name und Funktion dazu. |
| Boilerplate | wer ihr seid | Drei, vier Sätze über das Unternehmen, immer gleich, mit Website. |
| Pressekontakt | Rückfragen | Ein Mensch mit Namen, Telefon und E-Mail, der auch wirklich erreichbar ist. |
Die W-Fragen im ersten Absatz
Wer macht was, wann und wo? Wie und warum? Und woher stammt die Information? Die ersten vier gehören in den ersten Satz, die anderen in den ersten Absatz. Passt das nicht, ist die Nachricht noch nicht klar genug. Dann liegt das Problem nicht beim Schreiben, sondern beim Thema.
Wie lang darf sie sein?
So kurz, dass sie auf eine Seite passt, und so lang, dass keine Frage offen bleibt. Alles, was darüber hinausgeht, gehört in Hintergrundinfos, Bilder und Daten zum Download. Genau die wünschen sich Redaktionen laut Trendmonitor am meisten: 76 % der Befragten möchten Begleitmaterial als Download-Link in der Mitteilung.
Vorlage: Pressemitteilung zum Kopieren
Alles in eckigen Klammern ersetzen. Wenn dir für eine Klammer nichts einfällt, ist das ein Hinweis, keine Lücke zum Füllen.
PRESSEMITTEILUNG
[Überschrift: die Nachricht in einem Satz, aktiv, ohne Superlativ]
[Unterzeile: ein zweiter Fakt, Zahl, Ort oder Termin]
[Ort], [Datum]. [Wer] [macht was] [ab wann/wann] [wo].
[Warum das relevant ist, für wen, in einem Satz.]
[Absatz 2: Wie funktioniert es? Was ist neu im Vergleich zu bisher?
Konkrete Zahlen, jeweils mit Quelle.]
„[Zitat: Einschätzung oder Beweggrund, kein Freudenausbruch]“,
sagt [Vorname Nachname], [Funktion] bei [Firma].
[Absatz 4: Details für Interessierte. Preis, Verfügbarkeit,
Anmeldung, nächste Termine.]
Bilder und Hintergrund: [Link zum Pressebereich oder Download]
Über [Firma]
[Drei bis vier Sätze: was ihr macht, seit wann, für wen, wo.
Website.]
Pressekontakt
[Vorname Nachname], [Funktion]
[Telefon] · [E-Mail]Kommentiertes Beispiel
Erfunden, aber realistisch: Eine kleine Rösterei bringt eine neue Kapsel auf den Markt. Links der Text, rechts, warum er so gebaut ist.
| Text | Kommentar |
|---|---|
| Rösterei Feldmann bringt Kaffeekapsel aus Holzfasern in den Handel | Wer, was, wo in neun Wörtern. Kein „revolutionär“, keine Ausrufezeichen. |
| Die Kapsel zerfällt laut Hersteller im Heimkompost und passt in gängige Maschinen | Die Unterzeile liefert den Grund, warum das jemanden interessiert. Mit Einschränkung („laut Hersteller“), weil es eine Herstellerangabe ist. |
| Musterstadt, 14. November 2026. Die Rösterei Feldmann verkauft ab dem 1. Dezember Kaffeekapseln aus Holzfasern in 40 Supermärkten der Region. Die Kapseln passen in gängige Maschinen und dürfen in den Bioabfall. | Der Lead beantwortet wer, was, ab wann, wo und warum. Wer hier aufhört, kann schon eine Kurzmeldung schreiben. |
| Entwickelt hat die Rösterei die Kapsel gemeinsam mit einer Hochschule aus der Region. Eine Packung mit zehn Kapseln kostet 4,49 Euro. | Details mit Zahlen. Der Preis gehört rein, Redaktionen fragen sonst danach. |
| „Unsere Stammkundschaft hat uns jahrelang gefragt, warum guter Kaffee Müll machen muss. Jetzt haben wir eine Antwort, die in jede Küche passt“, sagt Inhaberin Jana Feldmann. | Das Zitat erzählt das Warum aus Sicht eines Menschen. Es wiederholt keine Fakten aus dem Lead. |
| Über die Rösterei Feldmann: Familienbetrieb seit 1987, röstet in Musterstadt, beliefert Cafés und Handel in der Region. www.beispiel-roesterei.de | Boilerplate, kurz und immer gleich. Die Redaktion kopiert sie, wenn sie Platz hat. |
Checkliste vor dem Versand
Zehn Fragen, bevor du auf Senden drückst. Jedes Nein kostet dich Abdrucke.
Ist es neu?
Eine Neuigkeit für Leserinnen und Leser, nicht nur für dein Haus.
Steht die Nachricht in der Überschrift?
Nicht der Firmenname allein, nicht ein Wortspiel ohne Inhalt.
Beantwortet der erste Absatz die W-Fragen?
Wer, was, wann, wo, warum.
Sind alle Superlative raus?
„Einzigartig“, „führend“, „innovativ“ streicht die Redaktion ohnehin.
Hat jede Zahl eine Quelle?
Und ist sie aktuell?
Sagt das Zitat etwas?
Eine Einschätzung, ein Beweggrund. Freude ist keine Nachricht.
Gibt es Bilder mit Rechten?
Druckfähig, mit Bildunterschrift und Fotonachweis, als Link.
Ist der Pressekontakt erreichbar?
Am Versandtag und an den zwei Tagen danach.
Passt der Verteiler?
Lieber zwanzig passende Redaktionen als zweitausend zufällige.
Steht sie auch auf deiner Website?
Im Pressebereich, mit eigener Adresse. Dann finden sie auch Suchmaschinen und KI-Assistenten.
Die fünf häufigsten Fehler
- Werbesprache: Adjektive statt Fakten. Die Redaktion übersetzt es ohnehin zurück, oder sie lässt es.
- Die Nachricht versteckt sich: Drei Absätze Firmengeschichte, bevor es um das Neue geht.
- Kein Anlass: „Wir sind jetzt auch auf Instagram“ ist für dich wichtig, für Leserinnen und Leser nicht.
- Anhänge statt Links: Große Dateien im Anhang landen im Spam oder verstopfen Postfächer.
- Funkstille danach: Wer auf Rückfragen erst nach drei Tagen antwortet, ist beim nächsten Mal raus.
Pressemitteilung schreiben lassen?
Lohnt sich, wenn das Thema stark ist und der Zugang zu den richtigen Redaktionen fehlt. Bei uns schreibt jemand mit Redaktionserfahrung die Mitteilung, schärft vorher die Nachricht und baut den Verteiler passend zum Thema. Abgerechnet wird wie alles bei uns im Servicevertrag: 150 € pro Stunde, pauschal für alles, für Unternehmen, zzgl. USt.
Ob dein Thema trägt, sagt dir in zwei Minuten der PR-Check. Und wenn die Nachricht unangenehm ist, hilft die Krisenkommunikation.
Häufige Fragen zur Pressemitteilung
Wie schreibt man eine Pressemitteilung?
Erst die Nachricht in einem Satz formulieren, dann den Text nach der umgekehrten Pyramide bauen: Überschrift, Unterzeile, ein erster Absatz mit den W-Fragen, Details, ein Zitat, ein kurzer Absatz über das Unternehmen und ein Pressekontakt. Sachlich, ohne Superlative, mit Quellen für jede Zahl.
Wie lang sollte eine Pressemitteilung sein?
Eine Seite reicht fast immer. Entscheidend ist, dass der erste Absatz allein verständlich ist und keine Frage offen bleibt. Was darüber hinausgeht, etwa Hintergründe, Daten oder Bilder, stellst du per Download-Link bereit. Laut Medien-Trendmonitor 2025 wünschen sich das 76 % der befragten Medienschaffenden.
Was gehört in eine Pressemitteilung?
Überschrift, Unterzeile, Ort und Datum, ein Lead mit den W-Fragen, Details mit belegten Zahlen, ein Zitat mit Name und Funktion, eine Boilerplate über das Unternehmen und ein erreichbarer Pressekontakt. Dazu Bilder mit Nutzungsrechten und Bildunterschrift als Link.
Was ist eine Boilerplate in der Pressemitteilung?
Die Boilerplate ist ein kurzer, immer gleicher Absatz am Ende, der das Unternehmen beschreibt: was es macht, seit wann, für wen und wo, mit Website. Sie erspart Redaktionen die Recherche und sorgt dafür, dass dein Unternehmen in jeder Meldung gleich beschrieben wird.
Wie verschicke ich eine Pressemitteilung?
Per E-Mail an ausgewählte Redaktionen, den Text direkt in der Mail, Bilder und Hintergründe als Link. Dazu eine Fassung im Pressebereich deiner Website. Presseportale können die Reichweite ergänzen. Wichtiger als die Menge ist der Verteiler: Redaktionen, die über dein Thema tatsächlich berichten.
Quellen
- news aktuell: Medien-Trendmonitor 2025, Teil 1 „Recherchequellen & Nutzung von PR-Material“ (Online-Befragung von 1.011 Journalistinnen und Journalisten in Deutschland, Österreich und der Schweiz, 6. Mai bis 10. Juni 2025), abgerufen am 14.11.2026.
- Pressemitteilung der Landesgartenschau Neuss 2026 vom 11.10.2026 (Abschlusszahlen und Pressekontakt), abgerufen am 13.11.2026.
Deine Nachricht verdient mehr als den Spamordner.
Wir schreiben deine Pressemitteilung so, dass Redaktionen sie gern übernehmen.
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