Stundensatz berechnen: der Verrechnungssatz für deinen Betrieb

Was ist ein Verrechnungssatz?

Der Verrechnungssatz ist der Preis, den ein Betrieb seiner Kundschaft für eine Arbeitsstunde berechnet. Er deckt nicht nur den Lohn der Person, die arbeitet, sondern alle Kosten, die nötig sind, damit diese Stunde stattfinden kann, und einen Gewinn. Im Handwerk heißt er oft Stundenverrechnungssatz, in Agenturen und IT schlicht Stundensatz.

Wie die Grundformel für eine einzelne Person aussieht und was Stundensätze am Markt kosten, steht auf unserer Seite zum Stundensatz. Hier geht es um den Betrieb mit Angestellten. Der Unterschied ist erheblich: Zwischen Bruttolohn und Verrechnungssatz liegt in fast jedem Betrieb mehr als der Faktor 1,5.

Warum der Lohn allein nicht reicht

Drei Effekte treiben den Satz nach oben. Erstens zahlt der Arbeitgeber auf jeden Euro Bruttolohn Sozialbeiträge und weitere Abgaben. Zweitens ist eine Fachkraft nicht an allen Arbeitstagen da: Urlaub, Feiertage und Krankheit sind bezahlt, aber nicht verrechenbar. Drittens ist auch an Anwesenheitstagen nicht jede Stunde eine Kundenstunde: Fahrzeiten, Besprechungen, Angebote, Weiterbildung. Dazu kommen Kosten, die keiner einzelnen Stunde gehören: Miete, Fahrzeuge, Werkzeug, Software, Buchhaltung, Versicherungen.

So ermittelst du deine eigenen Werte

1. Personalkosten aus der Lohnbuchhaltung: Jahresbrutto plus Arbeitgeberanteile, Berufsgenossenschaft, Umlagen, betriebliche Altersvorsorge, Zuschläge. Die Summe steht in der Lohnjournal-Auswertung.
2. Anwesenheit aus der Zeiterfassung: tatsächliche Urlaubs-, Krankheits- und Schulungstage des Vorjahres statt Wunschwerte. Der gesetzliche Mindesturlaub liegt bei 24 Werktagen, viele Tarife und Verträge sehen mehr vor.
3. Produktivanteil messen: Zwei Wochen lang jede Stunde einer Kategorie zuordnen: verrechenbar, Fahrt, intern, Angebot, Nacharbeit. Das Ergebnis überrascht fast immer.
4. Gemeinkosten aus der BWA: alle Kosten, die nicht Personal der Produktiven oder Material sind, geteilt durch die Personalkosten der Produktiven ergeben den Zuschlagssatz.
5. Wagnis und Gewinn festlegen: Rücklagen, Investitionen, Ausfallrisiko. Ein Satz ohne Gewinnzuschlag ist eine Spende an die Kundschaft.
6. Jährlich neu rechnen: Beitragssätze, Löhne und Mieten ändern sich zum Jahreswechsel, der Satz sollte es auch.

Rechne deinen Satz nach

Schalte im Stundenrechner unten auf „Eigenen Stundensatz rechnen“ um. Trag deine Kosten, dein Gewinnziel und deine verrechenbaren Stunden ein, der Rechner zeigt den Satz und wie stark er auf mehr oder weniger Produktivität reagiert. Für einen Betrieb mit Angestellten nimmst du als Kosten die Summe aus Personal- und Gemeinkosten aller Produktiven und als Stunden deren verrechenbare Stunden zusammen.

Fünf Fehler bei der Kalkulation

• Bruttolohn statt Personalkosten: Ohne Arbeitgeberanteile fehlen schnell über 20 % auf der Kostenseite.
• Alle Arbeitstage als Kundentage: Urlaub, Feiertage und Krankheit zusammen sind im Beispiel 52 Tage, also gut zehn Wochen.
• Produktivität geschätzt statt gemessen: Ein Gefühl von 90 % ist in der Praxis selten mehr als 70 bis 80 %.
• Kein Gewinnzuschlag: Kostendeckung heißt null Rücklage für schlechte Monate.
• Satz nie angepasst: Wer seit Jahren denselben Preis verlangt, verdient real jedes Jahr weniger.

Wie wir selbst rechnen

Bei mediabrandcast gibt es einen Satz für alles: 150 € pro Stunde, für Unternehmen, zzgl. USt. Ob Konzept, Code, Text, PR oder Betrieb, die Stunde kostet dasselbe. Möglich ist das, weil KI den Anteil reiner Routine stark verkleinert hat und die Zeit in Ideen und Qualität steckt. Was das für dein Projekt heißt, steht beim Servicevertrag.